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楼主: 能不忆江南
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[文档管理] 有奖问答:文件发现错别字怎么办?

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药徒
发表于 2016-7-14 10:51:47 | 显示全部楼层
更改并替换之前的文件(原版) 分发的复印件看情况....
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药徒
发表于 2016-7-14 10:58:05 | 显示全部楼层
修订后原页替换
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药徒
发表于 2016-7-14 11:05:32 | 显示全部楼层
本帖最后由 杯子里的猫 于 2016-7-14 11:21 编辑

一言难尽啊 差不多吧 详情私下解释@坐看星辰丶
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药徒
发表于 2016-7-14 11:43:15 | 显示全部楼层
学习累了,我是来赚积分的
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药徒
发表于 2016-7-14 11:44:11 | 显示全部楼层
等下一次修订的时候,再改。
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药徒
发表于 2016-7-14 11:46:14 | 显示全部楼层
继续使用,下次修订一起解决
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药师
发表于 2016-7-14 11:46:25 | 显示全部楼层
我们对文件中出现的错别字采用勘误的纠正办法。
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药徒
发表于 2016-7-14 13:12:18 | 显示全部楼层
我们家是选2
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药士
发表于 2016-7-14 18:44:01 | 显示全部楼层
坐看星辰丶 发表于 2016-7-14 08:33
选二,因为我们还有修订号这个概念。要是没有修订号,应当升级版本

修订号怎么理解?

点评

修订号就是修的次数,版本号就是相对固定周期内保持同一个版本号。 这个是比较规范的做法,当然随意的做法就是修订一次就相当换了一版  详情 回复 发表于 2016-9-14 11:37
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发表于 2016-7-14 18:46:50 | 显示全部楼层
影响使用的,立即出通知纠正,并启动升级文件。
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药徒
发表于 2016-7-14 21:03:59 | 显示全部楼层
豚鼠 发表于 2016-7-14 18:44
修订号怎么理解?

就是我们公司是集中升级文件版本,每次单个文件的修订用修订号来区分
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药士
发表于 2016-7-14 21:20:36 | 显示全部楼层
不影响使用的,做标注,待下一次升级文件。
影响使用的,立即出通知纠正,并启动升级文件。
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药士
发表于 2016-7-15 08:45:30 | 显示全部楼层
看来这次意见  还是比较统一
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药徒
发表于 2016-7-15 12:48:24 | 显示全部楼层
可以 文件管理部门 讲发现的所有错别字 坐成一个比较大而全的勘误,发放至文件使用部门。定期更新勘误。
文件升版 或定期修订时,对照勘误修订。学习药典嘛

点评

定期勘误 跟中国药典似的  详情 回复 发表于 2016-7-15 18:11
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药士
发表于 2016-7-15 18:11:54 | 显示全部楼层
ollyomer 发表于 2016-7-15 12:48
可以 文件管理部门 讲发现的所有错别字 坐成一个比较大而全的勘误,发放至文件使用部门。定期更新勘误。
...

定期勘误   跟中国药典似的
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药徒
发表于 2016-7-16 08:03:19 | 显示全部楼层
怎么才能保证没有错别字呢?
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药徒
发表于 2016-7-16 08:25:02 | 显示全部楼层
如果真的有出现错别字,我觉得可能悄悄咪咪的换掉的可能性,最大!

点评

四川哪里的?悄悄咪咪。。。。。。。。  发表于 2016-7-20 09:01
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药徒
发表于 2016-7-16 08:28:01 | 显示全部楼层
你这就哟错别字啊,虽经过。哈哈。错误要是多的,或者明显的就改,要个别的,不是原则性错误的,就当没看见。
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药徒
发表于 2016-7-16 08:43:09 | 显示全部楼层
坐看星辰丶 发表于 2016-7-14 08:38
这个勘误通知是下发到每个文件使用部门然后附在文件后面吗

如果不是重要内容的错别字,直接勘误不用升版文件啊,当然勘误通知也要下发到所有副本文件,我觉得嘛所有副本文件都应该跟原件保持一致性
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药徒
发表于 2016-7-16 09:09:19 | 显示全部楼层
不影响使用的,做标注,待下一次升级文件。
影响使用的,立即出通知纠正,并启动升级文件。
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