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[仓储运输] 关于货位卡保存问题

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药徒
发表于 2017-6-20 18:05:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

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又是小弟我,因为刚接手仓库事务,而且公司文件制度上不够完善(说多都是泪)。今天遇到一个问题,偶然得知物料发完后,货位卡都是直接销毁,在论坛查了一下,认为保存和不保存的大致相当,不保存的认为有分类台账,去向可追溯,货位卡没有保存的必要。现在我的问题是,我公司仓库的分类台账都是管理员在Word里输入完毕,打印出来的,台账完全不具有可控性啊,希望有前辈帮忙理清思路
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发表于 2017-6-20 18:41:16 | 显示全部楼层
你也可以保留半年的,无所谓。一般都是留账本的。
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药徒
发表于 2017-6-20 18:44:45 | 显示全部楼层
没有具体规定的  货位卡都是直接销毁  也是可以的   
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药徒
发表于 2017-6-20 18:46:58 | 显示全部楼层
台账最好文件规定QA分发 货位卡这种仪器保存也浪费不了什么
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大师
发表于 2017-6-20 19:15:31 | 显示全部楼层
想不保存,物料发完,扫描PDF存档。

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好  详情 回复 发表于 2017-6-27 09:40
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药徒
 楼主| 发表于 2017-6-20 20:13:00 | 显示全部楼层
散人 发表于 2017-6-20 18:41
你也可以保留半年的,无所谓。一般都是留账本的。

请问你们的账本是手写还是打印的
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药徒
发表于 2017-6-20 20:34:40 | 显示全部楼层
我们原辅料每批都做批记录,里面包含对方检验报告,本公司检验记录,货位卡等相关信息
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药徒
发表于 2017-6-20 21:40:27 | 显示全部楼层
货位卡作为一种辅助证明记录,还是保存为宜,不过,通常检查很少会查,作为规范化企业,辅助证明性的东西,怎么得也得留着点吧,万一台账登错了,是不是还有个追溯的东西呢。
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发表于 2017-6-21 06:33:53 | 显示全部楼层
货位卡一般是没有保存的,货一发完即被销毁,台账一清二楚
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药徒
 楼主| 发表于 2017-6-21 07:40:32 | 显示全部楼层
tangbx212 发表于 2017-6-21 06:33
货位卡一般是没有保存的,货一发完即被销毁,台账一清二楚

我并不反对销毁货位卡,确实台账可以实现追溯功能,但现在问题是台账都是仓库管理员自己通过Word做的,所有信息都是在电脑上输入,一张表格输完后就打印出来,也没有经过计算机管理验证,我认为这样台账的可控性太差,害怕检查时作为缺陷提出来。
请问你们是怎么保证台账的可控性?
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大师
发表于 2017-6-21 08:10:15 | 显示全部楼层
货发完后,把台帐打印存底,相关人员签字,这样就可以了
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药徒
发表于 2017-6-21 08:36:55 | 显示全部楼层
看你们公司记录保存要求,货位卡也属于记录

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同意,记录的保存各企业都应该有要求的。  详情 回复 发表于 2017-6-21 09:26
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发表于 2017-6-21 09:05:38 | 显示全部楼层
看了各位精英的意见,感觉受益良多
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药徒
发表于 2017-6-21 09:26:58 | 显示全部楼层
leasua 发表于 2017-6-21 08:36
看你们公司记录保存要求,货位卡也属于记录

同意,记录的保存各企业都应该有要求的。
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大师
发表于 2017-6-21 12:44:00 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2017-6-21 12:49:45 | 显示全部楼层
915_雨 发表于 2017-6-20 19:15
想不保存,物料发完,扫描PDF存档。

这个好,就是PDF存档也要管控
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药徒
 楼主| 发表于 2017-6-21 15:02:51 | 显示全部楼层
大呆子 发表于 2017-6-21 08:10
货发完后,把台帐打印存底,相关人员签字,这样就可以了

请问大大,哪些人员需要签字,因为台账完全就是仓库自己在弄,可控性较差,如果只是仓库管理员自己签字,难以保证台账受控

点评

请问台帐是谁写,既然仓库人员操作可控性差,手写与打字一样都是乱来的,手写的台帐就有保证吗?  详情 回复 发表于 2017-6-21 15:19
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大师
发表于 2017-6-21 15:19:18 | 显示全部楼层
9577 发表于 2017-6-21 15:02
请问大大,哪些人员需要签字,因为台账完全就是仓库自己在弄,可控性较差,如果只是仓库管理员自己签字, ...

请问台帐是谁写,既然仓库人员操作可控性差,手写与打字一样都是乱来的,手写的台帐就有保证吗?
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药徒
 楼主| 发表于 2017-6-21 15:37:51 | 显示全部楼层
大呆子 发表于 2017-6-21 15:19
请问台帐是谁写,既然仓库人员操作可控性差,手写与打字一样都是乱来的,手写的台帐就有保证吗?

头疼就在这,如果要台账受控,就需要有个控制部门,前面说过了,这个公司仓库管理就是一团乱麻,也不能都怪仓库管理员,相关制度就不完善,目前正在重新修订文件,希望大大可以提供宝贵思路,该如何做到记录受控
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药生
发表于 2017-6-21 16:05:15 | 显示全部楼层
一般都没保存 不过作为记录的一种,应该保存
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