蒲公英 - 制药技术的传播者 GMP理论的实践者

标题: 新版GSP计算机系统操作规程 [打印本页]

作者: 北京木子 时间: 2013-12-22 18:57
标题: 新版GSP计算机系统操作规程
本帖最后由北京木子于 2013-12-22 19:03 编辑

计算机系统操作规程

1目的
根据《药品经营质量管理规范》（卫生部令第90号）和公司《质量管理手册》文件的总体要求，特制定本操作规程，以指导各岗位人员在药品经营过程中熟练操作计算机系统软件。
2范围
本制度适用于公司需要操作计算机系统的全体工作人员。
3责任
各岗位计算机操作人员对本SOP的实施负责。
4内容
4.1权限的设定
公司所用的计算机系统软件为《恒润•财贸通-药业版》，质量管理部指定人员用授权的账号和密码进入财贸通-药业版系统，依此选择系统维护-系统管理-用户口令权限设置，按照附件1～附件5对各岗位人员权限进行设定。
4.2基础资料的录入
质量管理部指定人员在基本资料及期初项下按要求分别录入商品资料、单位资料、职员资料、仓库资料、科目资料、部门资料、地区资料、经营范围等资料。
4.3计算机系统GSP流程操作
4.3.1首营企业和首营品种的审批
采购员准备好厂商资料和药品资料，经业务部经理审核（必要时组织实地考察，审查核实）后交由质量管理部审核，审核通过后将单位资料和商品资料录入计算机系统，同时在单位资料中或者商品资料-其他资料中手动生成首营企业审批表、顾客资格审核表和首营品种审批表，生成后进入GSP管理-GSP报表综合查询-采购进货-首营企业审批表、首营品种审批表和销售与服务-顾客资格审核表对资料进行完善。业务部经理、质管部经理、财务部经理、总经理依次在首营企业审批表、首营品种审批表、顾客资格审核表签署同意并用授权的账号和密码签字。
4.3.2制定采购订单及采购
首营资料审批合格后，由采购员在采购管理-采购合同中制定采购订单，确认无误后点击单据过账。采购员待订单药品验收入库后，用授权的账号、密码进入财贸通软件单击GSP管理-GSP报表综合查询-采购进货-药品采购记录，对自动生成的采购记录进行审核，选中相应采购记录，单击记录上方的审核报表。
有采购退货的情况，采购员单击采购管理-采购退货单制定采购退货单，确认无误后点击单据过账。
4.3.3到货药品收货
药品到货后，收货员根据随货同行单和到货实物，用授权的账号、密码进入财贸通系统点击采购管理

-采购订单历史查询，选择查询品种、供应商和查询日期范围，找到相应采购订单，核实采购订单与随货同行单和实物是否一致，确认货、账、票相符后收货并做收货记录，收获记录由采购合同自动生成，收货员进入GSP管理-GSP报表综合查询-验收入库-验收记录-收货记录，找到对应自动生成的收货记录，将收货记录补充完整，补充内容包括：生成日期、批号、有效期至、到货日期；冷藏药品还需填写到货温度和运输工具。如果单个品种订单数量较大，来货时为多个批号，则收货员需按对应批号数量修改收货记录，补充或修改完收货记录，收货员选中该单据并单击收货记录上方的审核报表。

4.3.4验收入库

收货员收货后，将药品放入相应的待验区，并在随货同行单上签字后交给验收员。验收员验收合格后，用授权的账号和密码进入财贸通系统，单击采购管理-采购入库单，填写采购入库单，完成后由保管员对单据进行过账。验收入库后，验收员用授权的账号、密码进入财贸通系统，单击GSP管理-GSP报表综合查询-验收入库-验收记录-采购药品验收记录，找到相应自动生成的采购药品验收记录，双击进入填写合格数量、质量状况、验收结论，签字后保存该记录，选中该记录单击审核报表。有销售退货的情况需做销售退货验收记录，操作与普通验收记录操作一致。

4.3.5储存与养护

保管员每月月底对在库品种进行盘点，保管员用授权的账号、密码进入财贸通系统，单击库存管理-库存盘点单，选择仓库后选择“只列出库存不为零的商品”，单击确定。将显示出的库存商品与实际库存进行核对。

养护员每月对库存药品进行养护并做养护记录。养护员用授权的账号、密码进入财贸通系统，单击GSP管理-GSP报表综合查询-储存与养护-库存药品养护检查记录，单击新增报表项-调库存批次-从当前库存调出符合条件的商品，单击确定，审核后保存记录
（以下内容回复可见）

作者: godme 时间: 2013-12-22 19:13
学习，谢谢你辛苦了

作者: 北京木子 时间: 2013-12-22 19:16

godme 发表于 2013-12-22 19:13
学习，谢谢你辛苦了

不客气

作者: 绵竹亭亭 时间: 2013-12-23 09:27
学习参考，谢谢楼主！

作者: 北京木子 时间: 2013-12-23 09:27

绵竹亭亭发表于 2013-12-23 09:27
学习参考，谢谢楼主！

不客气

作者: hmsqhs 时间: 2013-12-23 17:28
好东东，学习借鉴！

作者: 北京木子 时间: 2013-12-23 18:18

hmsqhs 发表于 2013-12-23 17:28
好东东，学习借鉴！

欢迎

作者: 北座C梯401 时间: 2013-12-23 19:29
学习参考，谢谢楼主！

作者: 华重楼 时间: 2013-12-23 19:34
谢谢

作者: 北京木子 时间: 2013-12-23 20:08

北座C梯401 发表于 2013-12-23 19:29
学习参考，谢谢楼主！

不客气

作者: 北京木子 时间: 2013-12-23 20:08

华重楼发表于 2013-12-23 19:34
谢谢

不客气

作者: icedy 时间: 2013-12-23 20:08
这个是新版的吗？

作者: 北京木子 时间: 2013-12-23 20:10

icedy 发表于 2013-12-23 20:08
这个是新版的吗？

是的

作者: jzdyh 时间: 2013-12-25 08:28

多谢了！

作者: czjjy 时间: 2013-12-25 08:48
学习学习，谢谢提供！

作者: 江苏永恒药业 时间: 2013-12-25 15:46

作者: 北京木子 时间: 2013-12-25 15:47

jzdyh 发表于 2013-12-25 08:28
多谢了！

不客气

作者: 北京木子 时间: 2013-12-25 15:47

czjjy 发表于 2013-12-25 08:48
学习学习，谢谢提供！

不客气

作者: 北京木子 时间: 2013-12-25 15:48

江苏永恒药业发表于 2013-12-25 15:46

下次不要纯表情回复了，谢谢配合

作者: moed 时间: 2013-12-25 16:00
看看，谢谢分享

作者: 北京木子 时间: 2013-12-25 16:01

moed 发表于 2013-12-25 16:00
看看，谢谢分享

不客气

作者: ruby0898 时间: 2013-12-26 11:31
LZ辛苦
感谢分享

作者: 采采0317 时间: 2013-12-27 22:30
学习学习，看看了解下哦

作者: 延边炜业医药 时间: 2013-12-28 14:59
很好的帖子

作者: 北京木子 时间: 2013-12-28 15:00

ruby0898 发表于 2013-12-26 11:31
LZ辛苦
感谢分享

不用客气

作者: 北京木子 时间: 2013-12-28 15:00

延边炜业医药发表于 2013-12-28 14:59
很好的帖子

谢谢

作者: 北京木子 时间: 2013-12-28 15:02

ruby0898 发表于 2013-12-26 11:31
LZ辛苦
感谢分享

不用客气

作者: 消逝的风 时间: 2013-12-28 16:43
学习了

作者: 北京木子 时间: 2013-12-28 17:38

消逝的风发表于 2013-12-28 16:43
学习了

欢迎

作者: sccd1963 时间: 2013-12-28 18:15
谢谢分享顶一哈

作者: zfzxt8281292 时间: 2013-12-30 19:26
看看，谢谢，楼主辛苦

作者: 北京木子 时间: 2013-12-30 21:06

sccd1963 发表于 2013-12-28 18:15
谢谢分享顶一哈

不客气

作者: 北京木子 时间: 2013-12-30 21:06

zfzxt8281292 发表于 2013-12-30 19:26
看看，谢谢，楼主辛苦

不客气

作者: 陈药师 时间: 2013-12-30 21:36
很好啊

作者: 北京木子 时间: 2013-12-30 21:47

陈药师发表于 2013-12-30 21:36
很好啊

谢谢

作者: qydanyang 时间: 2013-12-31 08:18
谢谢你辛苦了

作者: 北京木子 时间: 2013-12-31 08:21

qydanyang 发表于 2013-12-31 08:18
谢谢你辛苦了

不客气

作者: lcx-ah 时间: 2013-12-31 09:46
谢谢分享！

作者: Mia 时间: 2013-12-31 09:52
辛苦版主的默默付出……辛勤总结……

作者: sallydemon 时间: 2013-12-31 09:53
谢谢楼主{:soso_e181:}

作者: sunshiness 时间: 2013-12-31 09:56
谢谢分享

作者: sottas 时间: 2013-12-31 10:23
谢谢楼主分享资料

作者: 1372720894 时间: 2013-12-31 11:27
参考学习一下

作者: honsen 时间: 2014-1-1 16:22
非常不错希望能下载

作者: 兰天白云 时间: 2014-1-3 17:20
我想学习一下

作者: 钱崇付 时间: 2014-1-3 22:50
好资料，谢谢分享

作者: hemigua 时间: 2014-1-3 23:45
谢谢分享

作者: syhorchid 时间: 2014-1-3 23:53
谢谢分享

作者: fanjinbin 时间: 2014-1-4 10:13
好资料，要好好学！

作者: lyzwl 时间: 2014-1-9 09:36
正需要，谢谢分享

作者: hjt20021022 时间: 2014-1-9 09:43
虽然计算机系统的版本不一样，但相关的操作一定可以借鉴，谢谢楼主分享！

作者: 视野 时间: 2014-1-9 10:22
认证虽过，学习继续，谢谢

作者: 彩虹 时间: 2014-1-9 10:23
学习下

作者: 十八子 时间: 2014-1-9 10:24
.....学习一下....

作者: hyz123 时间: 2014-1-10 16:30
谢谢你辛苦了

作者: trtydzlb 时间: 2014-1-10 22:09
收藏学习学习

作者: laomeng 时间: 2014-1-11 00:07
看了，谢谢分享

作者: 弓长禾斗 时间: 2014-1-11 10:30
阿甘粉色如果发热委托方温柔

作者: 曾复志i 时间: 2014-1-11 10:45
很好的东西

作者: yuanwei 时间: 2014-1-11 22:02
谢谢分享

作者: Jason 时间: 2014-1-12 08:16
下载看看

作者: 417107193 时间: 2014-1-12 17:40
很给力的资料，多谢木子。

作者: 417107193 时间: 2014-1-12 17:41
很给力的资料，多谢木子。

作者: thzhx 时间: 2014-1-14 00:16
谢谢分享！

作者: ljq 时间: 2014-1-14 08:29
相当不错谢谢分享

作者: 东南 时间: 2014-1-15 08:21
新gspokokokok

作者: 小草. 时间: 2014-1-15 10:54
下载，学习了，谢谢楼主分享

作者: arjan 时间: 2014-1-20 16:17

感兴趣的资料，看看

作者: 格外不一样 时间: 2014-1-20 21:25
谢谢楼主，辛苦了

作者: 自由自在 时间: 2014-1-21 09:25
谢谢分享

作者: yuan-peter 时间: 2014-1-21 09:38
看看

作者: 1372720894 时间: 2014-1-21 10:13
希望分享一下{:soso_e100:}

作者: fsq67 时间: 2014-1-21 10:27
回复也比收费好一些。{:soso_e100:}

作者: 乖乖羊 时间: 2014-1-22 09:47
学习新版GSP计算机操作规程

作者: ［金业顺］ 时间: 2014-1-23 11:53
我是新手，希望学习一下，谢谢！

作者: mdj木子 时间: 2014-1-23 12:14
非常想学习，谢谢分享

作者: mdj木子 时间: 2014-1-23 12:22
谢谢了，辛苦了

作者: 追风者 时间: 2014-1-23 12:27
谢谢分享！

作者: 丽水涟漪 时间: 2014-1-23 12:34
谢谢分享，好好看看。

作者: 浪花 时间: 2014-1-23 12:39
请将剩余内容发给我，谢谢！

作者: sx51698 时间: 2014-1-24 16:37
谢谢楼主分享，挺细的，学习了。

作者: 别动那女孩 时间: 2014-1-24 16:38

江苏永恒药业发表于 2013-12-25 15:46

不是有字数限制么

作者: ★老鼠愛大米 时间: 2014-1-24 21:56
被我找到了……

作者: XQW 时间: 2014-1-25 19:37
看看学习学习。

作者: wufm 时间: 2014-1-25 20:26
想学习学习。

作者: 一剑靖宇 时间: 2014-2-4 20:26
谢谢分享！

作者: wmj889 时间: 2014-2-4 20:47
为下载回复

作者: 一剑靖宇 时间: 2014-2-5 22:30
学习，谢谢你辛苦了

作者: 雪、松 时间: 2014-2-5 22:45
感谢楼主分享。谢谢了。

作者: mdj木子 时间: 2014-2-8 15:08
谢谢分享，学习了

作者: 夏的雨 时间: 2014-2-8 18:41
谢谢分享，学习学习

作者: 阴雨绵绵 时间: 2014-2-9 13:27
楼主棒棒的！

作者: 缘聚缘散 时间: 2014-2-10 13:41
不错的资料，希望学习

作者: Afra_sj 时间: 2014-2-11 10:50
参考下~谢谢

作者: ceciliatong 时间: 2014-2-11 12:07
学习，谢谢楼主分享

作者: huangs12 时间: 2014-2-11 12:32
好东东，学习借鉴！

作者: XXP3252 时间: 2014-2-12 09:52
学习大家的心血，非常感谢分享。

作者: ywxing13 时间: 2014-2-12 10:13
好资料，谢谢楼主！

作者: 别动那女孩 时间: 2014-2-12 10:15
学习参考，谢谢楼主

作者: ssping 时间: 2014-2-19 15:18
楼主，验收入库流程有点问题哟

欢迎光临蒲公英 - 制药技术的传播者 GMP理论的实践者 (https://www.ouryao.com/)