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[文件系统] 同意文件名称,不同文件编码,在药厂里允许吗?

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发表于 2019-10-22 17:30:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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大家好,今天我遇到我们公司综管和质量下发了2份同一名称不同编码的受控文件,反馈给质量部后,质量部说起草人和部门、文件编码不同,所以这是正常的。我很疑惑,所以我想问问大家。一个公司里的同一名称不同编码的受控文件,是否允许出现,如果允许,怎样避免混淆和执行的差错
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药徒
发表于 2019-10-23 08:52:45 | 显示全部楼层
这个文件管理也太混乱了,某一天俩人拿同一名称的文件,结果因为内容不同而争执了起来,谁都说自己有理,结果发现文件编码不一样
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大师
发表于 2019-10-22 21:28:26 | 显示全部楼层
GMP文件尽量不要重复,不同部门同一文件名应该重新理一下
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大师
发表于 2019-10-22 22:57:12 | 显示全部楼层
uathesky 发表于 2019-10-22 18:12
2份文件,适用范围一样,写的内容大致一样,部位内容不一致。质量部写的更详细些。

你们质量部是不是傻?我猜是某电子秤操作规程?
你们这个管理,真够呛的!

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质量部长名号疯爷  发表于 2019-10-23 12:42
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药徒
发表于 2019-10-22 17:42:49 | 显示全部楼层
那内容一样吗
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 楼主| 发表于 2019-10-22 18:12:47 | 显示全部楼层

2份文件,适用范围一样,写的内容大致一样,部位内容不一致。质量部写的更详细些。

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你们质量部是不是傻?我猜是某电子秤操作规程? 你们这个管理,真够呛的!  详情 回复 发表于 2019-10-22 22:57
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药徒
发表于 2019-10-22 18:40:57 | 显示全部楼层
最好不要重名,虽然可通过编号来区分,但是还是有混淆的可能。
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药师
发表于 2019-10-22 20:09:46 | 显示全部楼层
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发表于 2019-10-23 08:09:15 | 显示全部楼层
会有混用的风险
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药徒
发表于 2019-10-23 08:10:03 | 显示全部楼层
质量部详细直接归到质量部的,那个回收销毁了吧
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药徒
发表于 2019-10-23 08:30:50 | 显示全部楼层
选一份吧,另一份走程序销了。
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药徒
发表于 2019-10-23 09:00:22 | 显示全部楼层
没有被禁止!
如果确实需要,建议在名称上稍作处理(有所区分)

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适用范围一样!  发表于 2019-10-23 12:41
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大师
发表于 2019-10-23 09:13:56 | 显示全部楼层
说明你们的体系文件管理混乱。如果两份文件名称一致、内容一致完全可以由文件使用部门申请适用文件下发,何必每个部门都弄一份。例如天平操作规程,生产部有现成的操作规程,质量部采购了相同的天平使用。那完全可以申请下发一份生产部已有的天平操作规程。如果是型号不同功能不同,也可以从新起草但是名称应该体现涉笔型号并明是专用设备文件。
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药生
发表于 2019-10-23 09:25:53 | 显示全部楼层
允许。
很多东西不是一开始设计好的,有时在后面会扩展,就会出现重复的文件名。
至于说反映了文件管理混乱,倒有点夸张。因为文件上都写有适用范围,同时也有分发控制。
但仍然建议文件名有重复时,修订一下。

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“适用范围一样”没看见?  发表于 2019-10-23 12:44
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药徒
发表于 2019-10-23 09:33:26 | 显示全部楼层
相同名称文件可以,使用编码进行区分
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 楼主| 发表于 2019-10-23 17:27:39 | 显示全部楼层
你的~怡宝 发表于 2019-10-23 08:52
这个文件管理也太混乱了,某一天俩人拿同一名称的文件,结果因为内容不同而争执了起来,谁都说自己有理,结 ...

我和你的想法一样。我觉得同一个公司的文件,又不是不同公司的。如果这个文件内容不全,升版完善就好了。如果一定要有2份文件,那就以各自的侧重来命名文件就好了,为什么要另写一份呢。我不是质量部的,拿不太准,所以在这发个帖子问下大家,确认下。
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 楼主| 发表于 2019-10-23 17:29:14 | 显示全部楼层
山顶洞人 发表于 2019-10-22 22:57
你们质量部是不是傻?我猜是某电子秤操作规程?
你们这个管理,真够呛的!

不是,是个卫生检查规程。因为卫生涉及到厂区和车间,所以质量部写了一遍,综管又写了一遍。2份都提及的厂区和车间。

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要么一份适用于车间(归生产部管),一份适用于厂内公共区域(归行政部管),否则就是扯蛋了  发表于 2019-10-24 21:26
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 楼主| 发表于 2019-10-23 17:29:41 | 显示全部楼层
hack 发表于 2019-10-22 18:40
最好不要重名,虽然可通过编号来区分,但是还是有混淆的可能。

我也这么觉得
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 楼主| 发表于 2019-10-23 17:30:14 | 显示全部楼层

嗯嗯。我也是第一次见。
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 楼主| 发表于 2019-10-23 17:31:36 | 显示全部楼层
大呆子 发表于 2019-10-22 21:28
GMP文件尽量不要重复,不同部门同一文件名应该重新理一下

非常同意。我觉得哪怕没有明文规定,也最好避免这种情况。我是这样感觉,就是说不出个一二三。
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