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日志

更衣室要求

已有 315 次阅读2021-8-19 09:36

更衣室是生产车间所有员工每日必经之地,每天上班、下班都是匆匆忙忙的,也许没有引起足够的重视,那么接下来一起聊聊更衣室管理:

1)更衣室的重要性

2)更衣室常见的GMP问题和原因分析

3)更衣室的8大卫生死角

4)虫害防制

1更衣室的重要性
从功能分区看:关于功能分区,很多工厂有误解,把更衣室作为一个独立的分区,管理的时候,由行政部负责,请一个外包第三方的阿姨进行管理,往往达不到要求,但是请注意:更衣室属于生产车间的一部分,应按生产车间的要求进行管理。更衣室管不好,会引入很多潜在的风险。

从审核要求看:更衣室是现场审核和客户参观的一部分,而且还是第一站,第一站管理的情况会给客户和审核员留下非常重要的第一印象,甚至会影响整个审核/参观的结果。

2审核发现的更衣室GMP问题和原因分析
2.1 审核主要发现的问题

1)员工个人物品柜有违禁品,垃圾桶有果皮、饮料、冲剂包装等

2)柜子顶部、底部有口罩,纸巾,耳塞,发网、工具、零件等物品

3)临时挂起来的衣服乱摆乱放

4)工鞋、个人鞋乱放;工鞋表面有粉尘,鞋底粘有食物残渣胶纸等

5)更衣室有异味,霉味等

2.2 原因分析

我们从PDCA的角度来分析一下更衣室卫生问题的主要原因:

1)策划:卫生死角没有识别,针对性培训不够

2)实施:没有明确的职责,员工没有按照要求执行;检查出来问题,往往算做外包公司的问题,导致无法改善

3)检查:因为没有识别卫生死角,检查的时候,往往会忽略卫生死角,内部检查结果很好,外部检查问题一大堆

4)改善:没有检查出问题,或者查出问题,责任不明确,导致改善效果不好

各个环节的原因,其实最主要的,还是没有系统的识别更衣室的卫生死角,并进行针对性的管理,接下来一起识别更衣室的8大卫生死角,一起消灭卫生死角。

3更衣室的8大卫生死角
3.1 卫生死角一:个人物品柜

3.1.1 主要表现:

1)个人物品柜有食品、饮料等违禁品,容易吸引虫害
2)离职的员工未清理个人物品,长时间会积尘或有蜘蛛网

3.1.2 建议方案:

1)每月定期抽查员工柜子

2)定期应打开无人使用的柜子检查和清洁,频率可一个月或一个季度

3)员工离职后应检查柜子是否清理干净

3.2 卫生死角二:更衣柜顶部

3.2.1 主要表现

1)平顶式柜子顶部不易检查,但容易积尘和摆放物品

2)斜顶式柜子容易错误认为不会积尘而不做检查和清洁,时间长就会积尘

3.2.2 建议方案

1)应将平顶式的柜子更换成斜顶式

2)定期每日清洁柜子顶部,并应配备方便的手刮式清洁工具

3.3 卫生死角三:更衣柜、垃圾桶、消防柜底部
3.3.1 主要表现

1)柜子底部需要蹲下才能检查和清洁,属于难发现点
2)柜子脚底和靠近墙边不易被清洁,属于难清洁点

3)员工清洁垃圾桶时底部容易被忽略,时间长会有蜘蛛网、粉尘等

4)消防柜属于安全部负责,里面有消防器材,不易拿起清洁,清洁工容易忽视而不清洁,时间长会有蜘蛛网、粉尘等

3.3.2 建议方案

1)规定每日清洁,负责人定期抽查

2)定期移动柜子,对柜子脚底、墙边进行彻底清洁

3)在清洁记录表中增加一栏“重点关注位置”,明确相关职责

3.4 卫生死角四:脏衣收集柜/桶内壁
3.4.1 主要表现

1)工衣携带汗水、产品碎屑、沾有色素、油污等,容易污染收集柜
2)脏衣收集柜由洗衣公司或洗衣人员管理,但清洁工作没有明确由谁负责

3.4.2 建议方案

1)在脏衣柜内部增加一个套袋,减少脏衣服与柜子接触

2)规定由清洁工负责定期检查清洁

3.5 卫生死角五:工鞋及鞋架
3.5.1 主要表现

1)员工在车间作业,会沾有粉尘、产品碎屑、沙粒、封箱胶等异物
2)没有清洁的工鞋/个人鞋放置鞋架上,鞋架受到污染弄脏

3.5.2 建议方案

1)配备清洁鞋子的工具,如擦鞋机、刷子等

2)要求员工定期清洁个人工鞋,如每日下班前

3)定期清洁鞋架,同时检查工鞋的清洁状况,记录脏鞋鞋号并反馈

3.6 卫生死角六:擦鞋机内部

3.6.1 主要表现

1)滚筒式毛刷擦鞋时容易使脏物飞溅到内部

2)刷毛内部藏有很多不易清洗的脏物杂质,难以清理

3.6.2 建议方案

1)编制擦鞋机清洁的SOP,规定清洁步骤、频率和清洁效果,并培训清洁工

2)应备用轮换的毛刷,方便拆卸清洁和更换

3.7 卫生死角七:风扇扇叶、空调风口滤网、抽风口滤网

3.7.1 主要表现

1)扇叶、滤网会有静电,容易吸尘
2)属于高空位置,清洁难度大
3)借助其它部门的人力资源,如需工程部协助拆卸


3.7.2 建议方案

1)设备安装成易拆卸式,如卡扣式

2)配备合适的工具(如梯子)和人员(两人协作)

3)根据日常的检查情况,制定出合适的清洁频率

3.8 卫生死角八:冲凉房的花洒头、墙壁、天花板、地漏

3.8.1主要表现

1)花洒头经常会有水滴且不容易拆卸清洁,时间长容易长霉

2)冲凉房比较潮湿,墙壁、天花板高空位置不易清洁,时间长容易长霉
3)员工冲凉时掉落的头发、毛巾棉线等,积聚在地漏,会产生积水

3.8.2 建议方案

1)定期拆卸花洒头清洁

2)定期清洁墙壁、天花板

3)配备专用的高空清洁工具

4)安排清洁工定期检查和清洁地漏,清理积水

4、我们可以从哪里开始

1)根据更衣室的情况,制定检查清单

2)定期检查,通报检查结果

3)给出前后对比图,及时认可改善效果

5、虫害控制
一般更衣室里面会出现苍蝇、蟑螂、蛾蠓等虫害。
1)蟑螂:可以每月对更衣室进行点胶处理,每半年打开所有柜门进行空间喷洒。

2)苍蝇、蚊子:安装灭蝇灯、防虫帘、风幕机或出入门管控

3)蛾蠓:滞留喷洒或滋生地处理等

4)老鼠:以结构封堵为主,杜绝鼠类入侵。

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