关于文件管理中文件修订和换版本的疑问

wanggui_929 · 发表于 2015-4-7 09:35:53

只要修改了就应该换版本了

zyx1001880 · 发表于 2015-4-7 09:41:41

大家对于修订这块有争议，前面已说靖楚，少量的修订可以不换版本，大的修订是不重大变化你们自己决定，是换版本方便还是修订方便你们可根据情况而定，这些更换、修订、升版本都要做记录，何种情况可行，和本公司商量各人理解不一样，关健是你们改动或变动在在文件管理中都体现出来，和实际操作一致。

精业济群 · 发表于 2015-4-7 13:59:03

zyx1001880 发表于 2015-4-7 09:41
大家对于修订这块有争议，前面已说靖楚，少量的修订可以不换版本，大的修订是不重大变化你们自己决定，是换 ...

恩恩，总结到位

wangjiguoqu119 · 发表于 2015-4-7 17:42:09

精业济群发表于 2015-4-6 21:04
换页，也需要做记录吧？还是直接就换了

有更换手续，在文件修订记录中也有注明更换内容。

wangjiguoqu119 · 发表于 2015-4-7 17:42:50

cgc717 发表于 2015-4-7 08:11
换页？这可是大问题！

不可以随便换页的！

有换页记录，修订记录中也有注明

cgc717 · 发表于 2015-4-7 20:02:30

wangjiguoqu119 发表于 2015-4-7 17:42
有换页记录，修订记录中也有注明

换的一页仍用原版本号？这个可以吗？

阿南1 · 发表于 2020-11-9 10:04:33

若复审后，内容无误的情形。生效日期又该如何界定呢？是沿用之前的日期，还是下次执行的日期？

撒琅嘿油哦燕 · 发表于 2021-7-30 09:37:51

我们领导想要修订文件变更页和签批页，觉得一次性所有文件都变更，很多不涉及内容的感觉没必要，而且还涉及记录的收回以及重新发放。我觉得可以修改文件管理规程，然后再新的文件管理规程生效后，再进行修订的文件走新的流程，这样可能会文件不一致。大家给个意见，觉得哪种好

制药打工人 · 发表于 2021-7-31 09:25:26

精业济群发表于 2015-4-6 21:02
回答很详细，多谢，可是如果，在复审前，有的文件修订多次，有的文件都不需要修订，不就出现了某个文件的 ...

规定文件的复审周期，比如3年。指的是在上一版本升级后，3年内没有更新，则到期后复审。

秋田弘 · 发表于 2021-8-23 15:57:12

修改了就应该换版本

深海yyrll · 发表于 2021-8-23 18:18:57

每做一次修改都要升版。版本可以是A0-A9，超过9就升为B版，B0-B9，依次递进。关于文件的升版，是需要在文件控制程序中说明的。

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