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[文件/职责] 文件修订与发放

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发表于 2018-9-14 17:42:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
GMP文件升级了,但后面的附件只升级了部分,部分记录未升级使用的是原来的版本号,那么发放文件时,旧版收回记录怎么写,之前发放时写的是一份共10页,新升级的是7页,另外3页保持不变,那么收回记录怎么填写,收回一份?
发表于 2018-9-14 18:42:10 | 显示全部楼层
哪有文件部分页升级的道理,管理多混乱;整份文件一起升级,如果是文件相关的记录,建议记录单独编号,不要作为文件的附件。


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点评

太阳的女儿  就是文件升级,但附件记录未升级,发放收回记录怎么体现  详情 回复 发表于 2018-9-14 22:34
发表于 2018-9-14 20:01:30 | 显示全部楼层
整份文件一起升级
发表于 2018-9-14 20:39:27 | 显示全部楼层
文件中的部分发生改变,也应该对文件整体升级
 楼主| 发表于 2018-9-14 22:34:46 | 显示全部楼层
套路 发表于 2018-9-14 18:42
哪有文件部分页升级的道理,管理多混乱;整份文件一起升级,如果是文件相关的记录,建议记录单独编号,不要 ...

就是文件升级,但附件记录未升级,发放收回记录怎么体现
发表于 2018-9-14 22:37:25 | 显示全部楼层
太阳的女儿 发表于 2018-9-14 22:34
就是文件升级,但附件记录未升级,发放收回记录怎么体现

我说的你理解不了?那还是听你们领导的吧。


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发表于 2018-9-15 08:19:50 | 显示全部楼层
文件和记录做成独立的单独的版本,改哪个换那个多简单。弄成一个整体多麻烦,换个记录难道文件也要升级?
发表于 2018-9-15 09:07:21 | 显示全部楼层
要升级的话要一起升级   附件记录是文件的一部分  只要附件升级了  那相应的文件也应该升级   
发表于 2018-9-15 10:01:38 | 显示全部楼层
文件管理体系可能不存不合理地方,如果记录是文件的附件,那么文件升级的同时,记录也自动升级,这意味着你发放新版文件的同时,原版记录也跟着失效;如果文件的附件不是记录,那么意味着你的版本升级不彻底,因为文件关联的记录未完成升级
发表于 2018-9-15 10:38:20 | 显示全部楼层
介绍下我们这的规定,我们这主文件和附件都是可以单独升级的,这也没有什么不可以。比如说主文件为PO-XX,其中的附件为PO-XX-1,只是主文件升级,附件不升级的话,升级成PO-XXA,附件还是原来的。
如果单独升附件的话,附件可以单独升。就是你们的发放要做好罢了
发表于 2018-9-15 15:09:26 | 显示全部楼层
我们有一个换页变更,在那里有体现
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