原创：制药企业如何做好项目管理（一）

蒲公英

       本文作者：张金巍     

    这是蒲公英小一班微信群的一次分享（ 小一班是什么？点击以链接： 蒲公英“小一班”2016年主题分享计划  ）题目其实比较大，所以我想分为三个部分完成：

第一部分：项目和项目管理基本知识介绍

第二部分：制药企业工程项目管理经验分享

第三部分：实际案例，如何利用项目管理实施一个药厂车间建设

    今天的内容，希望对不了解项目管理的人有些帮助，熟悉项目管理的，本次分享内容可以略过；

    项目管理，是一个对大家可能是一个既熟悉又陌生的话题，那么到底什么是项目呢？美国项目管理大师保罗格雷斯曾说过一句话：项目管理如狂潮版席卷着整个经济领域，而且在越来越多的领域里体现着非凡的生命力，到处都可见他的影子，因此，在当今社会，一切都是项目，一切也都讲成为项目。

该如何理解这句话呢？首先我们把各位制药企业里面所有的工作可以分成两大类：

第一类：连续不断的，周而复始的，每天都要进行的重复性的工作，这一类工作，我们可以把它称为运作或者作业。

大家想一想，列举几个例子，属于第一类的

第二类：一次性的、临时性的活动，这一类工作，我们就称之为项目。

大家也列举几个例子。

大概在十年前开始，每年年初做当年工作计划的时候，我首先就要给自己做个分类，哪些属于日常作业和运作，哪些属于项目，不同类的工作，管理实施的思路和手段其实都是不一样的。

经过上面讨论，其实就很好理解了，到底什么是项目？

项目：就是指一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定的时间内，满足一系列特定目标的多项工作总称。

根据这句话的定义，我们其实不难总结出，项目有几个特点：

1、一次性的

2、独特的

3、具有明确的目标

4、结果的不可挽回性

5、具有具体的时间计划

6、组织的临时性和开放性

    在任何一个制药企业，都不太容易为了一个项目，建立的都是专职人员，而是来自多个智能部门的整合。项目结束后，大部分又回到自己的本职岗位，这就是组织的临时性和开放性。也是项目管理的世界性难题，如何协调职能经理和项目经理之间的关系协调。

    通过以上的简单的基础知识的汇总，希望对于不太熟悉项目的人，有个宏观的认识，什么是项目。接下来，继续说说项目管理。

    项目管理：简单来说，就是一个方法和工具，通过组织运用不同的人员、技能和工具为了达到你的预期的期望开展的一系列管理活动。

    如果系统学习过项目管理的都应该知道项目管理九大体系，包括项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目分享管理、项目沟通管理、项目采购管理以及项目整体管理。

    这些，我觉得简单知道就可以，也没有必要去深入研究什么理论和方法，很多管理学家都会总结出很多体系啊、概念啊等等，其实这些都比较虚，因为其实任何管理都是相同的，起本质内涵都是一样的。简单来说，就是“玩人”，玩好人，就玩好一切。

    项目管理还有人总结五大阶段，什么项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目验收。其实也是虚的，iso质量管理体系早就说过什么PDCA,所谓项目规划就是p，项目执行就是d，项目监控就是c，项目验收就是a。当然过程别忘了记录，没有记录就等于没做，再加一个r。

    也就是说，体系和思想掌握了，做任何事都一样。我记得前几天有个叫tooseven的网友，在蒲公英论坛发了一个帖子，如果没有GMP，制药企业会咋样？其实很简单，没有就没有了，该干啥干啥，因为想做好一件事情，正确的思路、正确的方法，事儿，就该那么干，跟有没有gmp毫无关系。

    因此，项目管理是一种思路、一种工具、一种方法、一种知识、一种技能。。。。掌握了这些，做任何事情都一样。

    项目管理都有哪些基本内容呢？一个人，从生到死，一个项目，也是从生到死，就是时髦的生命周期概念。所以同样你可以用项目管理来管理你的人生。项目的概念阶段（初步设计）、项目的开发阶段（你要做一个系统的规划）、项目的实施阶段（计划、组织、协调、控制）、项目的收尾阶段（就是项目的验收），不仅仅是项目，其实任何事情理论上都是这五个阶段。但是实际上会收到很多因素的影响，时间进度、预算紧张、变更太多等等，所以，老板的想法观念很重要，想做好一个项目，首先得影响老板，否则谈论的再多，很多也都是理论上的。

    作为一个项目管理，编写一个简单易懂的项目计划书很重要，概括起来大概包括几个方面：

    项目目标、项目组织、wbs分工、责任矩阵、时间进度、里程碑节点、资源计划、费用分解、质量保证、风险管理。

    这些内容都有了，一个基本合格的项目计划书也就形成了。作为我们制药企业，该如何编定这样一个项目计划书呢？

    我想，作为下一次分享的话题：制药企业如何编写一个合格的项目计划书

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msdorothychen

应该给企业多灌输这些理念。
除了项目管理，还有企业管理、生产管理和质量管理

蒲公英

msdorothychen 发表于 2016-1-22 07:21
应该给企业多灌输这些理念。
除了项目管理，还有企业管理、生产管理和质量管理

说的很对，企业管理、生产管理应该多多关注
现在关注法规的人，多过关于实操，数据完整性、质量量度、偏差变更风险等关注的人更多
制药是制造，不应该忽视一个商品制造本来的根本

xqliu

写的不错，都说到点上了:-D。一切都是人的管理，现在耍嘴皮的太多，做事情没人用心了。

北重楼

不少企业为了省钱往往就是拉上几个人就上，等到了准备认证一看不行就这边改改那边改改，何苦呢，做好项目管理可以省很多事，质量源于设计，设计需要项目管理

罗罗

北重楼 发表于 2016-1-22 09:13
不少企业为了省钱往往就是拉上几个人就上，等到了准备认证一看不行就这边改改那边改改，何苦呢，做好项目管 ...

随着工作的时间越长，问题暴露出来的时候，越能体会“质量源于设计”非常对的

msdorothychen

蒲公英 发表于 2016-1-22 07:24
说的很对，企业管理、生产管理应该多多关注
现在关注法规的人，多过关于实操，数据完整性、质量量度、偏 ...

很高兴你们通过了荷兰中药批准。
我是帮助地奥心血康胶囊获得批准的完成药学申报和GMP认证的那位。

明朗

认真品读，谢谢分享。