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[吐槽及其他] 【原创】小谈时间管理

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药徒
发表于 2017-5-17 10:54:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

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        随着“数据可靠性”的愈发关注,时间管理已是一个不容小嘘的问题,说大可大,说小可小。
        检查中,经常会发现时间逻辑性问题。例如,这边配料还没结束,那边过滤灌装已经开始;这边总混还没完成,那边已开始胶囊填充;这边样品还没取回来,那边已经开始在走液相。诸如此类问题,屡见不鲜。究其原因,很多时候,我们并没有所谓的造假啊,而是按照实际时间填写的啊,可为什么会出现如此多的逻辑问题呢?说白了,就是我们缺乏时间管理。
        什么是时间管理?这里的时间管理不是大家常意识中理解的“对待个人时间的合理管理、运用”,而是指GMP概念中的时间逻辑性问题。为什么要做时间管理?时间管理虽然说并不是什么大问题,但从另一个侧面也反应了企业的管理状况。试问,一个企业如果在检查时被发现存在多处时间逻辑性问题,还怎么让人相信你会好好做药,产品工艺不会存在问题?
        那如何来做时间管理呢?
        首先,企业必须从意识上重视,制订相关管理规程。现在很多生产车间现场填写批生产记录时,所记录的时间是便携式计算器上自带的时间,请问该时间有专人负责管理吗?它准确吗?经常发现上一工序的时间比下一工序快半小时以上的情况,这能不会有逻辑性问题吗?所以,那些未联网且用于填写记录所用的时间钟表应有管理,可以在一些公共位置悬挂钟表,并定期与北京时间进行核准,开始频率可以大一些,积累了一定数据后,可以将频率降下来,当时间出现5min、10min时,就应该进行调整,且这种调整只能由专人负责,并有相关记录。
        其次,对于电脑、PLC等计算机化系统上的时间,经核准后应予以锁定,并有专人负责管理,不得任意更改。
        最后,培训必不可少。大家看看自己所在企业的批生产记录,有多少是刚好每5min、每10min记录一次的,记录人员真的那么准时?每次都是踩着点去做记录,完全不可能嘛,只能说我们的操作人员没有严格按照钟表上显示的时间进行记录。这就需要我们管理人员多做一些宣贯性的培训和督促,最大程度的提高全体人员的时间管理意识。
        这样,所有的时间就统一了,生产、检验过程中再按实际显示的时间进行各种相关记录,时间逻辑性问题就不再是问题了。

本帖被以下淘专辑推荐:

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药士
发表于 2017-5-17 10:59:52 | 显示全部楼层
说的好。

企业的管理,最终归到设计(含策划)、管理上来,没有良好的设计,那么后面的产品工艺、管理等会问题频出,没有良好的管理,那么资源得不到合理配置,各方面问题很多。
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药徒
发表于 2017-5-17 11:16:24 | 显示全部楼层
记录上的时间经常是0或者5的怎么办
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药徒
发表于 2017-5-17 11:25:28 | 显示全部楼层
某些记录卡着5min 10min记录这一点确实很常见。     可能是工艺要求,也可能是方便计算(紫外灯开闭以及累计时间),但是我遇到最糟糕也最常见的是操作不规范。。各种简省不按规程来,事后卡时间补记录。
楼主想法好,但是仔细想想 我可能还停留在较低层次。。   悲伤
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发表于 2017-5-17 11:26:30 | 显示全部楼层
说的很有道理,很多岗位的时间都不准确,有的有时钟,有的就是直接看电脑或者PLC上的时间

点评

www.5cccc.net我看书屋  发表于 2020-1-5 14:06
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药生
发表于 2017-5-17 11:41:10 | 显示全部楼层
是这样的,以前提过一条缺陷,也是时间没有统一的
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药徒
 楼主| 发表于 2017-5-17 11:50:31 | 显示全部楼层
伊娃瓦力 发表于 2017-5-17 11:16
记录上的时间经常是0或者5的怎么办

做个自检,提出来,从现在起,制定文件、培训、执行!
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药徒
 楼主| 发表于 2017-5-17 11:51:01 | 显示全部楼层
a72736650 发表于 2017-5-17 11:25
某些记录卡着5min 10min记录这一点确实很常见。     可能是工艺要求,也可能是方便计算(紫外灯开闭以及累 ...

这很简单的,没那么悲观!
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药徒
 楼主| 发表于 2017-5-17 11:51:56 | 显示全部楼层
蓝雨~ 发表于 2017-5-17 11:41
是这样的,以前提过一条缺陷,也是时间没有统一的

时间必须统一,否则逻辑性肯定会出现问题,深层次反应就是管理问题!
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药徒
发表于 2017-5-17 12:42:16 | 显示全部楼层
其实可以分两个方面来处理:第一是可以联网(可以连接到局域网中的设备、仪器、电脑、PLC等)设备,在局域网内设置一台时间服务器,该时间服务器可以与外部标准时间同步,然后设置局域网内的可以联网的设备与时间服务器同步就可以了,能够保证大家的时间都是同步的。
第二是单台设备或者时钟挂钟,统一编号后,出一个SOP,大家培训后,由专人进行管理及调整,时间源就是各自的手机,只要手机开启了 自动确定时区及时间(即使用网络上的时间),该手机就会自动同步互联网时间,规定好专人定期查看调整就行。
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大师
发表于 2017-5-17 12:48:16 | 显示全部楼层
时间是数据完整性中最重要的元数据
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药徒
 楼主| 发表于 2017-5-17 12:55:40 | 显示全部楼层
wangtutu0519 发表于 2017-5-17 12:42
其实可以分两个方面来处理:第一是可以联网(可以连接到局域网中的设备、仪器、电脑、PLC等)设备,在局域 ...

是的,所有时间显示设备都分这么两种:一种可联网,好处理,自动更新;一种就是不可联网的,就需要专人管理了!
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药师
发表于 2017-5-17 14:41:49 | 显示全部楼层
没有统一协调,就没有步调一致。
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药徒
发表于 2019-7-26 16:48:59 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2020-4-9 21:55:00 | 显示全部楼层
楼主 您好 最近企业需要编制一份时间校准管理文件 所以在论坛上翻到了您的这个帖子 我想咨询一下 关于时间校准这块 除了与记录有关的时间进行校准  比如生产现场的时钟 用一个标准的经过校准的时钟定期去进行校正 都比较好理解 那么针对于像单机版的计算机化系统上的硬件(电脑)、PLC、SCADA这类电子类的系统 只需要在确认时对时间确认一次 到了仪器、设备再确认时再进行时间确认吗
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发表于 2020-8-6 09:04:25 | 显示全部楼层
少女心麽麽哒 发表于 2020-4-9 21:55
楼主 您好 最近企业需要编制一份时间校准管理文件 所以在论坛上翻到了您的这个帖子 我想咨询一下 关于时间 ...

您好,最近我们也需要编制一份时间校准文件,请问队洁净区内的不联网设备的时间校准是怎么规定的,还有洁净区内有时间的有温湿度计,闹钟,设备,是否需要规定写记录可参照的时间,还是必须所有带时间显示的都定期校准
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药徒
发表于 2020-8-21 08:05:04 | 显示全部楼层
xnyr 发表于 2020-8-6 09:04
您好,最近我们也需要编制一份时间校准文件,请问队洁净区内的不联网设备的时间校准是怎么规定的,还有洁 ...

像你所说的带时间的温湿度计、闹钟等情况,目前我们规定的是只对现场时钟进行校准,所有的记录填写也根据时钟显示值来填写;不联网的设备上时间校准的话,参考始时钟进行校准,不过设备大部分都有三级权限划分,需要走流程让系统管理员进行时间更正
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药徒
发表于 2020-11-3 11:25:37 | 显示全部楼层
有没有 关于时间管理的具体的法规 可以参考?多久检查一次合适
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