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[质量保证QA] 体系文件与该文件的附录表格版本号可以不一致吗?

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药徒
发表于 2019-1-27 13:38:34 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一个文件从02版升级到03版,这个文件有三个附录表格,但是表格的内容没变,可以在升级03版文件的同时,不升级几个附录表格吗?还是文件版本号与附录表格的版本号必须一致?
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大师
发表于 2019-1-27 13:42:11 | 显示全部楼层
可以不一致
但必须有个帐,哪些文件对哪些记录。
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发表于 2019-1-27 14:13:22 | 显示全部楼层
本帖最后由 黑土 于 2019-1-27 14:18 编辑

明白了,你说的应该是这个文件后面的记录吧,可以不一样,这儿你在文件变更里提到修改那个文件,具体到是文件还是记录,要有编号的。就如生产工艺规程和批生产记录批包装记录,你修改了工艺规程,如果不影响记录的书写,那就不用改记录,一样的性质
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药生
发表于 2019-1-27 14:46:58 | 显示全部楼层
文件里一般都会列出附件文件的,比如文件凭证,将附件的编号、版本列入其中就可以了,文件升版后,可以保持文件凭证中的附件内容不变,当然某一附件变更升版后,主文件后的文件凭证中的相关列表也要变动,这是我的做法,仅供参考
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药生
发表于 2019-1-27 17:18:12 | 显示全部楼层
附录表格有单独的与文件不一样的编号版本号,不是作为文件内容不可分割的一部分,版本号可以不一致
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药徒
发表于 2019-1-27 17:56:09 来自手机 | 显示全部楼层
附录是否和母文件编码一样?如果是的话就一起重新颁发吧
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药徒
发表于 2019-1-27 20:03:01 | 显示全部楼层
之前我也讨论过这个问题,网友们说得好,文件编号跟版本编号分开的话,这样在引用的时候就可以不用一起都变更了,只引用文件或者表格编号即可。
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大师
发表于 2019-1-27 21:01:26 来自手机 | 显示全部楼层
设计开始,就给记录和文件分开。

点评

记录和文件的关联断了不好管理,查找也困难  详情 回复 发表于 2019-1-27 21:57
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药徒
发表于 2019-1-27 21:57:24 来自手机 | 显示全部楼层
山顶洞人 发表于 2019-1-27 21:01
设计开始,就给记录和文件分开。

记录和文件的关联断了不好管理,查找也困难
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药徒
发表于 2019-1-27 22:19:21 | 显示全部楼层
个人感觉分开编码比较好
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发表于 2019-1-27 23:35:25 | 显示全部楼层
建议分开,以后引用不用改版本号
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药徒
发表于 2019-1-28 08:58:18 | 显示全部楼层
我们的文件和记录的版本号码是分开编制的,文件变更了记录没变的话则记录编号不需要变更。但是如果记录的改变版本了,如果文件里有引用编号,则相应的文件需要进行更新。
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