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[文件系统] 设备文件归档管理

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药徒
发表于 2013-7-21 16:34:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

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请各位谈谈你公司的设备相关文件是如何归档管理的
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药徒
发表于 2013-7-21 19:44:18 | 显示全部楼层
路过学习学习
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药徒
发表于 2013-7-21 17:31:47 | 显示全部楼层
每台设备建立设备档案,包括从设备的采购要求、供应商的选择、确定、设备离厂前的验收、进场验收资料和记录、说明书、合格证、4Q验证资料、设备编号、设备的大修及日常维保计划等等。

点评

比较全面!  详情 回复 发表于 2013-7-21 18:06
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药徒
发表于 2013-7-21 18:06:57 | 显示全部楼层
383582973 发表于 2013-7-21 17:31
每台设备建立设备档案,包括从设备的采购要求、供应商的选择、确定、设备离厂前的验收、进场验收资料和记录 ...

比较全面!
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发表于 2013-7-22 08:05:10 | 显示全部楼层
383582973 发表于 2013-7-21 17:31
每台设备建立设备档案,包括从设备的采购要求、供应商的选择、确定、设备离厂前的验收、进场验收资料和记录 ...

请问这些资料由谁归档,如果不是质量部门,那么是否需要留复印件/扫描件至质量部?
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发表于 2013-7-22 08:19:04 | 显示全部楼层
有设备部管理。
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发表于 2013-7-22 08:59:40 | 显示全部楼层
有设备部来做全部工作
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药徒
发表于 2013-7-22 13:59:31 | 显示全部楼层
乳酸菌素 发表于 2013-7-22 08:05
请问这些资料由谁归档,如果不是质量部门,那么是否需要留复印件/扫描件至质量部?

我们是由设备的使用部门归档保存。最好是由设备的主管部门归档保存。
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发表于 2013-7-23 07:58:16 | 显示全部楼层
383582973 发表于 2013-7-22 13:59
我们是由设备的使用部门归档保存。最好是由设备的主管部门归档保存。

是的,我们单位也是由设备管理部门保存,说明书等的复印件由使用部门留存
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药徒
发表于 2013-7-23 08:27:19 | 显示全部楼层
383582973 发表于 2013-7-21 17:31
每台设备建立设备档案,包括从设备的采购要求、供应商的选择、确定、设备离厂前的验收、进场验收资料和记录 ...

楼主说的很全面,基本上就这些了,不过好像缺了说明书
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药徒
发表于 2013-7-28 15:55:13 | 显示全部楼层
无名过客321 发表于 2013-7-23 08:27
楼主说的很全面,基本上就这些了,不过好像缺了说明书

是的,说明书肯定要归档保存,我们是原件保存在设备档案里,使用部门存说明书复印件,并根据说明书分别制定设备的标准操作规程、清洁规程、维护保养规程。
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发表于 2016-7-1 12:11:17 | 显示全部楼层
非常好,记下了。
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发表于 2018-5-5 14:55:15 | 显示全部楼层
路过学习了,正好需要
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发表于 2018-6-8 14:34:06 | 显示全部楼层
路过,学习
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