文件的合并一个文件的问题

huang6322837 · 发表于 2015-8-10 14:44:24

您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？立即注册

x

各位好!请问我将已有的两个文件合并成一个新文件，两个文件中的派生记录升级放到新文件继续使用，新文件是走起草流程，那记录是修订还是跟着主文件起草呢？谢谢各位帮忙解答。

空灵 · 发表于 2015-8-10 14:50:44

随意，只要不重复就行

八戒 · 发表于 2015-8-10 15:24:40

走文件变更流程呗

墨石 · 发表于 2015-8-10 15:52:22

派生记录走新文件相关编号（如果是这种编号原则的话），如果不是这种编号原则记录不变更内容就不升版本。或者直接看你们文件管理规程是怎么规定的。

Enjoy · 发表于 2015-8-10 15:53:26

原文件撤销，重新起草

子玉 · 发表于 2015-8-10 15:55:26

原文件已经被撤销，合并为新文件，则原文件的记录最好是也按新文件的派生记录来审批，这样版本也统一。

镜华水栎 · 发表于 2015-8-10 16:40:43

要看你们公司文件的管理模式：
1、记录依附于文件存在：你们直接原文件及其记录废止，起草新文件同时生成新的记录编号；
2、记录和文件是两套独立的管理体系：文件重新起草，记录引用原记录编号。

北重楼 · 发表于 2015-8-10 17:03:43

首先走文件修订程序就行，记录也作为新文件的附录，但是新文件只需要以两个文件中的一个主文件为主，取消另一个文件的编号和文件就行，主文件的版本号升级吗然后在文件历史记录上写明另一个文件并到这个文件，同时取消另一个文件就可以，不需要走文件起草流程，

[文件系统] 文件的合并一个文件的问题