请问不同品种的检验报告书，文件编码是应该一样还是应该不一样更好？

李君1 · 发表于 2020-8-25 21:51:16

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请问
问题1：不同品种（如伏立康唑片与硫酸氨基葡萄糖胶囊项目）的检验报告书，文件编码是应该一样还是应该不一样更好？
问题2：不同物料，比如原辅包和成品的检验报告单，文件编码是一样好，还是不一样好？
注：此处文件编码，非报告单编号（即非同一报告单的流水号）。

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飞凌大圣 · 发表于 2020-8-26 08:17:35

每个品种一个文件编码，有什么意义，或者说想达到什么目的？
举个例子：公司有300个批文的制剂，均为常年生产，涉及的物料有1500个，你们做的过来吗？一般就是用产品代码区分就可以了，何必搞得那么复杂，而且更容易出错！

zhuo2121 · 发表于 2020-8-26 08:06:57

同一个文件：文件编码当然是一样的；你说的报告单流水号，应该用检号说更合理，可以这样管理：比如A产品你们内部代码是C001，你检号可以是C001（这个001可以下标）+20001(20是年份、001是今年第一次检测该产品）；同理B产品。。。这个检号也就是你说的流水号应该按品种分类，使用产品代码区分。

喜洋洋123 · 发表于 2020-8-26 07:37:48

报告书的格式（报告书模板）是一样的，即是同一文件，所以文件编号是应该一样的。

LanBo · 发表于 2020-8-26 08:03:57

检验报告模板出自哪，以记录形式还是附件形式，这应该是指记录编号，一样的

李君1 · 发表于 2020-8-26 08:49:35

zhuo2121 发表于 2020-08-26 08:06
同一个文件：文件编码当然是一样的；你说的报告单流水号，应该用检号说更合理，可以这样管理：比如A产品你们内部代码是C001，你检号可以是C001（这个001可以下标）+20001(20是年份、001是今年第一次检测该产品）；同理B产品。。。这个检号也就是你说的流水号应该按品种分类，使用产品代码区分。

好的，这样我感觉也是更好

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李君1 · 发表于 2020-8-26 08:50:39

飞凌大圣发表于 2020-08-26 08:17
每个品种一个文件编码，有什么意义，或者说想达到什么目的？
举个例子：公司有300个批文的制剂，均为常年生产，涉及的物料有1500个，你们做的过来吗？一般就是用产品代码区分就可以了，何必搞得那么复杂，而且更容易出错！

好的，谢谢

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charls · 发表于 2020-8-26 08:50:45

这个看你文件规定，你可以附在质量标准后面，也可以建立报告单模板，一个品种一个编码，因为报告单内容不一样。

524316lqm · 发表于 2020-8-26 09:20:25

主要看你的文件规定报告单从哪里派生如果是质量标准派生的就是每份一个编号如果是单独的文件派生出通用的报告模板的话就可以用一个文件编号

wuzi123456 · 发表于 2020-8-26 09:20:42

产品检验报告书当属产品批检验记录，不同品种、物料可以共用一个产品批检验记录吗？

AZER · 发表于 2020-8-26 09:24:37

编号尽量做到唯一，上系统管理就更必须了

sch928 · 发表于 2020-8-26 13:36:18

检验报告单是一个编号，不同品种有自己的检验编号

[日常管理] 请问不同品种的检验报告书，文件编码是应该一样还是应该不一样更好？

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