各位大神供应商的管理流程请推荐

爱果2005 · 发表于 2020-9-11 10:59:13

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供应商档案一直是重点管理工作，但是一直漏洞百出，我公司的供应商管理由质量部负责，但是档案频频出现问题，问责却是我们采购部，请大家指教

安秩宁 · 发表于 2020-9-11 11:12:35

主要是供应商本身已更新的相关资料，你们内部没收集更新吧？

hul2019 · 发表于 2020-9-11 11:47:14

1.供应商如资质、取得的证书、营业执照、质量协议、采购合同等等本就是一个动态文件，均需整理汇总，建立档案目录，定期对其资料进行过期确认，重新找供应商提供替换。
2.供应商档案资料个人建议还是放在采购部管理较好。

爱果2005 · 发表于 2020-9-11 11:56:25

安秩宁发表于 2020-9-11 11:12
主要是供应商本身已更新的相关资料，你们内部没收集更新吧？

我们没有建立电子档案，会定是自检，或者质量部通知更新，但是质量部没有专人负责供应商管理，我索取的更新资料递交质量部后还是会频繁出现同样的资料反复索取

爱果2005 · 发表于 2020-9-11 11:58:50

hul2019 发表于 2020-9-11 11:47
1.供应商如资质、取得的证书、营业执照、质量协议、采购合同等等本就是一个动态文件，均需整理汇总，建立档 ...

我现在也是觉的我们管理更好些，我们采购部供应商档案及时更新，自行管理，质量部年度审评即可，这样好像就顺畅了

仙不羡 · 发表于 2020-9-11 13:46:27

我们的好像是质量部管的，他们不会自己定期检查哪些文件需要更新，哪些没有收集完全吗，需要的列出来让采购部收集好，如果什么都没说不能怪采购部吧

安秩宁 · 发表于 2020-9-11 16:08:22

爱果2005 发表于 2020-9-11 11:56
我们没有建立电子档案，会定是自检，或者质量部通知更新，但是质量部没有专人负责供应商管理，我索取的更 ...

质量部或者采购部收集更新都没问题，对接人员和权责设定好（档案清单动态管理谁来负责等），定义好了好执行，我呆过的企业，有质量部管的，有采购管的，有专职SQE管的，都出现过。

小金库 · 发表于 2023-3-3 21:46:44

感谢楼主，谢谢分享

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