GMP记录管理

青青子衿1234567

记录如何受控发放，回收与归档？

来自安卓APP客户端

王凯博

记录管理主要体现的是完整性；真实性；及时性；可追溯性；
完整性：记录保存要完整；书写完整；不能有简称或者简写；
真是性：做我所写；做什么写什么；按照过程做；不要怕犯错，犯错也要如实记录；
及时性：不能书写回忆录，边做边写；
可追溯性；一般都是记录模板受控了就想文件受控一样；发放受控；一般都是有QA发放；制作；回收；这样就比较完善；一般需要一个人专门来管理这方面；受控码后者记录编号是一定有的。这个是可追溯性的最主要体现。

南太平洋

专人管理，打识别号，一一对应，识别号质量部文件管理员专有，

好好地

记录最好是整本发放与回收，最好是装订版无法拆卸与更改的，这样归档也容易，有错也不易更改，只能走偏差，减少错误的发生。其次是电子数据管理，直接电脑存档的，这样管理也方便

复兴之路

每个公司不一样，这个得根据公司规模、性质和实际情况来决定。可以看下我之前发的一个帖子，里面有大神回复

pkdongxun

整本发放，设置页码，所有辅助记录由QA处领取记录，写完回收。
做起来肯定可以做，只是对于每个公司来说这样做的话会增加很大的工作量，而且所有的记录异常都需要体现

吴从武

发多少，发给谁。到时候对应收回来就好了。不要太复杂。

燃烧的胸前毛

记录就是数据的载体，关键是要控制数据完整性，根据每个公司的实际情况，控制措施会在不同层级上。个人认为，记录管理应该是很灵活，应该有出现各种情况的措施才可以，如若不然，受控也只是某种意义上的受控！

浅穹炫蓝

按记录发放顺序盖记录发放码：
1、少量记录随印随盖记录发放码
2、大量记录印刷成册加封皮，内页印刷页码，封皮加盖记录发放码
3、发放时登记份数/页码等信息，按数收回

遇见你12

可以采购受控制章，发放的盖章，并写领用记录，回收和归档也一样

来自安卓APP客户端

辛拉面啊

我最近在纠结需要电子版打印的记录要怎么管理 怎么受控 比如签名备案表 肯定是在电子版上打出员工姓名 然后员工签字备案 这种的要怎么受控呢

fangzi

记录管理主要体现的是完整性；真实性；及时性；可追溯性；
完整性：记录保存要完整；书写完整；不能有简称或者简写；
真实性：做我所写；做什么写什么；