新设计的仓库常用的几个记录

9577

由于公司仓库管理文件不完善，最近在做文件修订，发了不少帖子询问，坛友们提供了不少思路，对记录进行了新的设计，希望坛友指出不足之处，继续改进。                                        XXX到货验收记录

                                                      文件编码：

物料名称			供应商/生产商
供应商/生产商批号
规格			数量
物料代码			企业内部批号
到货日期		检查项目	检查结果	不合格项目描述
年
月	日
		是否有厂家《出库单》和《产品检验报告单》	是□      否□
		物料的品名、规格、批号、有效期至、生产日期、数量是否与厂家出库单和产品检验报告单相符	是□      否□
		是否是已确定的物料供应商	是□      否□
		物料的外包装是否受潮、霉变、虫蛀、鼠咬、压损、污染	是□      否□
		桶装液体原辅料的容器封口是否严密，是否有启封迹象，有无渗出或漏液	是□      否□
		危险品外包装安全标签是否完好	是□      否□
验收结论：         该批物料检查合格□/不合格□，允许□/不允许□入库。   验收人：

库存货位卡

文件编号：WL–SOP–001/03

物料名称：                              供应商/生产商：                 

供应商/生产商批号：                   规    格：                        

数    量：                             物料代码：                           

企业内部批号file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.giffile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif：                         寄库日期：                        

有效期至：                             入库日期：                        

复验期：                             检验单号：                        

年		来源/去向	收入量		发出量		结存量		发料人	领料人
月	日		件	数量    kg	件	数量    kg	件	数量    kg

                           进厂原辅材料分类帐                                                   物料名称：            规格：              物料代码：                    文件编号：        

年

来   源/去  向

供应商/生产商批号

企业内部批号

有效期至

收入量

发出量

结存量

发料人

领取人

月

日

件

㎏

件

㎏

件

㎏

分类账中“供应商/生产商批号”这一项感觉多余，因为入库后发放管理都是按内部批号的，可是进货时又需要体现。

补充内容 (2017-7-6 07:53):
现在word不能作为附件上传了，通过word内容粘贴这一项上传后，不知道怎么回事表头格式就乱了，所以在四楼重新截图上传一下

syhorchid

不错，顶一下。

晓风残杨柳

不错，用附件更好

9577

贴子里表格格式乱了，这里重新截图

老土豆

很不错的验收记录，不过验收结论是否应该修改一下，合格与不合格光外观检验不合适吧……

zysx01234

还不错

zysx01234

到货验收记录一个批号一张感觉比较浪费，我在之前饮片厂设计了类似台账一样，按到货日期所有物料都记录一起，看截图供参考

xqliu

挺好的。

9577

zysx01234 发表于 2017-7-6 08:21
到货验收记录一个批号一张感觉比较浪费，我在之前饮片厂设计了类似台账一样，按到货日期所有物料都记录一起 ...

感谢前辈指教，我也觉得一批一表有些浪费。另外我还有两个疑问请教：
1.进一步思考后，我觉得初验记录不应该写入厂批号，因为万一初验不合格的话（虽然没遇到过），就联系供货商退货了，不会入库，后续货位卡、台帐也不会做，这个批号也就废了，个人认为入厂批号应该是物料进库后才进行编制。
2.我设计的分类账里面“供应商批号”和“内部批号”都有，编制内部批号就是为了方便管理、追溯，“供应商批号”进货当天写一下便于追溯，以后发放管理时，是否可以填“/”，只写“内部批号”

zysx01234

9577 发表于 2017-7-6 16:08
感谢前辈指教，我也觉得一批一表有些浪费。另外我还有两个疑问请教：
1.进一步思考后，我觉得初验记录不 ...

1、初验不合格就不应该做记录，直接让运输司机拉回去，当然，你可以体现初检不合格，那么也是可以不用编制本厂批号的。
2、供应商批号是一值持续到货位卡上为止【其实只在初验记录、请验单、货位卡、物料检验报告书这么几个地方出现】，请验的时候应该把供方批号和本厂批号一起填写，发放及使用时就只按本厂批号记录了。【你如果设计了供方批号填写那就再填写一次，/掉感觉怪怪的】

9577

zysx01234 发表于 2017-7-6 16:14
1、初验不合格就不应该做记录，直接让运输司机拉回去，当然，你可以体现初检不合格，那么也是可以不 ...

能否提供个分类账模板参考一下