辅助记录的印制、发放

我最爱明天 · 发表于 2017-7-20 09:29:40

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我们单位的辅助记录以前从来没有印制、发放记录，我也不知怎么做，因为辅助记录太多，如果像批生产记录那样印制发放，工作量太大，我想这样行不行。例如设备使用日志一次印制50张，发放50张。这次使用完后再印制50张，再发放50张。

kgkinger · 发表于 2017-7-20 09:33:49

可行，设备等辅助记录可以50张做成册，订一起，每页编制流水号。

我最爱明天 · 发表于 2017-7-20 09:38:05

kgkinger 发表于 2017-7-20 09:33
可行，设备等辅助记录可以50张做成册，订一起，每页编制流水号。

请问：怎么编制流水号？

我最爱明天 · 发表于 2017-7-20 09:38:44

这个流水号在哪体现？

yixiaoerguo · 发表于 2017-7-20 09:54:17

每页记录编制流水号，记录封面再编制记录本数的流水号

美人鱼的眼泪 · 发表于 2017-7-20 09:59:48

我们单位是印制成册，每页扣上红色页码

我最爱明天 · 发表于 2017-7-20 10:04:18

yixiaoerguo 发表于 2017-7-20 09:54
每页记录编制流水号，记录封面再编制记录本数的流水号

我的理解：在设备使用日志的表格上单独做一空格，编制流水号，这得有文件支持呀

chloe梦 · 发表于 2017-7-20 10:11:46

首先要有文件规定辅助记录的发放回收原则，可在记录首页增加流水号控制，做成册，按册发放回收，同时盖上骑缝章，防止记录修改。

kgkinger · 发表于 2017-7-20 10:16:09

我最爱明天发表于 2017-7-20 09:38
请问：怎么编制流水号？

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yixiaoerguo · 发表于 2017-7-20 11:08:27

我最爱明天发表于 2017-7-20 10:04
我的理解：在设备使用日志的表格上单独做一空格，编制流水号，这得有文件支持呀

是的，可以在文件里面规定，按文件执行。我们是这样做的

xqliu · 发表于 2017-7-20 11:29:30

成册

feignte · 发表于 2017-7-21 23:06:12

可以。辅助记录可以多发。一月一发或者一年一发，具体量自己把握，每页加连续的独立编号。也可以拿去印刷成册，更方便。记录发放规程完善一下就好。

[质量保证QA] 辅助记录的印制、发放