受控文件

其实我是傲娇 · 发表于 2018-5-16 08:51:07

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大家各自对于受控文件是如何定义的，我们现在这块很乱，有的盖受控章有的不盖，有的盖了原件分发的复印件，还不如不盖，一般的设备运行记录，各种SOP的衍生记录你们都盖么，怎么盖？

伤不起520 · 发表于 2018-5-16 08:52:51

受控文件原件不要盖章，复印件要盖章的

其实我是傲娇 · 发表于 2018-5-16 09:31:42

我们发文件的表示每份都盖工作量太大，目前也确实如此，所以我们开始的方案是专门招个盖章的阿姨，然后HR否了，现在是各种设备记录啥的只盖原件，分发复印件，关键记录都是骑缝章和封面受控章

陈会珍 · 发表于 2018-5-16 09:39:45

原件改受控文件章，发放的时候用复印件

其实我是傲娇 · 发表于 2018-5-16 09:49:23

陈会珍发表于 2018-5-16 09:39
原件改受控文件章，发放的时候用复印件

这跟我们现在方法一样，但没有什么实际意义啊，检查的时候能过么？

ta1053 · 发表于 2018-5-16 10:12:32

我们这样做：SOP文件原件不盖章，复印件盖章加骑缝章；批记录每页打受控号，辅助记录尽量装订成本，封皮打受控号，里面是页码。

管人理事123 · 发表于 2018-5-29 23:22:29

我们公司对受控文件的规定和8楼的差不多，只是复印件会盖不同部门的受控章。

入不了门者 · 发表于 2018-5-30 08:46:30

其实我是傲娇发表于 2018-5-16 09:31
我们发文件的表示每份都盖工作量太大，目前也确实如此，所以我们开始的方案是专门招个盖章的阿姨，然后HR否 ...

盖章机了解一下？或者盖骑缝章

入不了门者 · 发表于 2018-5-30 08:47:41

陈会珍发表于 2018-5-16 09:39
原件改受控文件章，发放的时候用复印件

这不是扯淡啊，原件躺着睡觉，盖的意义是什么？复印件我换一份，里面改几句话你认识吗？

入不了门者 · 发表于 2018-5-30 08:49:09

原件盖公章，拿原件复印，复印件盖受控复印张

liyangyang2 · 发表于 2018-5-30 12:33:52

原件在背面加盖原件章，复印件卡控制号管理。

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