请教工作管理

风枫_feel

每天都有着来自国内外的调查问卷需要完成和质量协议的审阅签署，这两项工作占据着太多的工作时间。
想请教些大家对这类工作的管理和技巧，如何能花少量的时间来完成这些工作，把工作重心放在重要的事务上去。
我想大部分原料药企业都会面临这个问题。

lllllyyyyy

1.这是一个非常重要的工作，特别对于关键中间体企业和API，销售部门和贸易公司会发来很多问卷，多的有几十页，内容涵盖了六大系统和企业的基本信息；
2.特点是问题专业，交叉问题多，包括了技术部分和质量部分还有工程部分，EHS也在逐渐增多；
3.我们目前是QA负责填写问卷，R&D部门协助，该开始他们比较吃了，时间长了大家都会了；
4.有好处，第一熟悉了GMP，第二熟悉了企业的基本信息和生产信息；
5.有些关键资料一定要和销售和贸易达成一致，不能提弄就要说不，没什么客气的。可别是亚洲某国的问卷，恨不得把你企业的机密都要去。

风枫_feel

lllllyyyyy 发表于 2019-3-16 14:06
1.这是一个非常重要的工作，特别对于关键中间体企业和API，销售部门和贸易公司会发来很多问卷，多的有几十 ...

你说的，我们能理解。
我们公司是注册科人员负责的。注册科本身的任务也挺大的：新产品的注册申请、变更、年报等。
我就想有什么方式，能从之前需要花费一天的时间，变成半天的时间或是更少的时间在调查问卷或协议上。
同时，语言、法规、公司体系方面的了解已经相当不错了，完成速度上面已经很难再有一个明显的突破。
就是说，这个数量确实是太多了。头疼。。。

rainzcy

汇总常见问题，做一个Q&A文件发给对方，对方有其他不明白的再另提问题，可能会减少很多重复性工作。
当然也要对方愿意配合才行。

山顶洞人

你够大够强，就可以建立自己的标准约束对方，做一个标准回复，涵盖所有可能涉及并且可以告知的内容。不够强，那就老实做吧！

来自安卓APP客户端

xqliu

建议对方发电子版，填报完成，打印，盖章，发出，留档。