体系二级文件发放范围

Wendy0919

请教各位大神，二级文件需要每个部门都发放一套吗？领导需要发一套吗？

凉风

根据需要，自己定义

山东小哥

根据文件内容涉及到的部门或职能来下发，一般在文件编写或修订申请中就应该明确出来了吧

Cold1

根据公司自己需要来进行文件的发放，一般有的公司在文件评审阶段，就有一个发放的选择，确定好发放范围后，后续文控人员按照评审的发放范围进行发放就行。另外一种方式就是制定《受控文件需求申请单》，各部门或各人员根据需要去申请文件，当然前提是受控文件的清单在文档管理系统内进行公示，而且发放的文件进行发放号管理。

sallawu

二级是程序文件，一般都全发，各部门一套。保险得很

CZl1234

我们电子化发放，不复印了，全员都可以看

Wendy0919

CZl1234 发表于 2021-6-1 15:01
我们电子化发放，不复印了，全员都可以看

请问，电子化发放是怎么实现的呢？

hakkasnow

Wendy0919 发表于 2021-6-1 15:32
请问，电子化发放是怎么实现的呢？

上系统呗，还有怎么发放

Wendy0919

hakkasnow 发表于 2021-6-1 15:57
上系统呗，还有怎么发放

有什么系统推荐吗，小白请教~

埃里姑老爷

可以放在公共盘，设置读取权限，禁用写入权限。在文件需要版本升级或修改时，再由申请人提交到文控，由文控来更新、替换旧文件。

hakkasnow

Wendy0919 发表于 2021-6-1 16:05
有什么系统推荐吗，小白请教~

文档管理系统，现在好多公司做，你选个适合你们的就行

小金库

谢谢分享。

云一朵

CZl1234 发表于 2021-6-1 15:01
我们电子化发放，不复印了，全员都可以看

那是不是就不涉及发放回收了？不用在发放回收表上签字了？