经过验证的电子表格该如何引用？

小李纸11 · 发表于 2021-9-6 22:51:58

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如果一个电子表格已经完成验证，那么如何控制该表格的使用？例如是否需控制其不被复制？另外，假如同一台账类表格用于记录不同的信息，那么是否需要什么流程？比如同一台账分别用于记录纸质文件归档清单和电子文件归档清单，那么需要走什么流程后再使用吗，还是直接使用即可？还有就是同一质量体系下的不同部门都要使用该表格，那么通过什么方式将表格下发给各部门使用？是否需要什么流程？

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BOBO1899 · 发表于 2021-9-7 08:16:09

1.电子表格设定编辑权限2.放入共享文件夹，设置相应权限。仅供参考。

桃源のLittle · 发表于 2021-9-7 08:47:36

电子表格的标准或者公式栏必须锁定，只留下数据填入的空格就可以了。这个表格是需要被复制后使用，原始表格类似纸质文件的原件，不应该被使用

18809939563 · 发表于 2021-9-7 15:20:19

电子版可以锁定格式，纸质版的直接流水号扣上，写发放记录，当做受控记录去管理

yswhhhhha · 发表于 2022-8-20 16:25:51

18809939563 发表于 2021-9-7 15:20
电子版可以锁定格式，纸质版的直接流水号扣上，写发放记录，当做受控记录去管理

请问此处”纸质的“是指已经输入数据结果处理完毕后打印出来的纸质记录吗，那是否违背了记录管理程序中的先受控再分发使用的原则，我现在也是遇到了类似的问题，谢谢！

18809939563 · 发表于 2022-8-22 15:19:39

yswhhhhha 发表于 2022-8-20 16:25
请问此处”纸质的“是指已经输入数据结果处理完毕后打印出来的纸质记录吗，那是否违背了记录管理程序中的 ...

你说的是设备打印出来的，和手写纸质版的不能一概而论。先手控后分发只针对手写的纸质版，自带打印功能或检验仪器的打印功能只需要签名确认就可以了，当做附件粘贴在你的记录上。

yswhhhhha · 发表于 2022-8-23 19:43:22

好的谢谢啦

Tay · 发表于 2022-8-29 14:01:48

1，分享一个比较好的控制方式，建一个共享文件夹，设置权限，然后将验证过的电子表格放在里边使用，也算是下发了。2，你说的需要什么流程，这个最好内部做一个SOP指导应该就可以了。3.分发给各部门这个也可以使用共享文件夹的方式下发，设置权限

[确认&验证] 经过验证的电子表格该如何引用？

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