【请问】关于供应商管理的问题。

长谷川洋社长

对于多年前丢失的供应商资料（审计报告）该如何寻找？

背景：公司不对外发布报告，也就是只有公司内部有这个资料。但是历经多年，多位离任继任者交接之后，部分审计报告有丢失。

请教各位，针对这种情况该如何处理？能否给提供一些可借鉴的措施？万分感谢。

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余默

木木杨1 发表于 2022-06-18 14:59
可能是企业常见问题

首先要是非要当年的报告，那就找，找东西有没有办法，那就得找涉及的人，谁经手的找谁，包括资质放哪儿了，过期的放哪儿了，谁负责资质管理的，谁借的，谁看的，谁还的，有没有相似的被拿走了，或者和别的混在一起了，全部翻一遍。
其次展开偏差调查，为什么会丢，谁丢的，把人员离职交接流程规定好，纳入文件要求，离职出具岗位对应的交接记录。
此外明确要求供应商档案的资质审计周期，比如至少半年一次，加上资质审计记录，挨个定期查看，看资质有没有，资质在不在有效期内。
实在找不着了，那就明确规定现场审计周期，现在找不着的，马上进行一次审计，看看供应商的关键性，评估一下这期间使用供应商供应商的产品的质量情况，自己家产品质量情况。
虽然简简单单找不着了，说起来也合乎情理，但是侧面反映出供应商管理的体系并不完善，人员变动的管理也不完善，这么长时间都没发现丢了。
最后不要为打翻的牛奶哭泣！毕竟覆水难收。
楼主别骂我

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猫咪特工

用自检体现出来也可以

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sh_caiying

开启偏差，走偏差流程进行评估，评估档案丢失内容有产品质量、文件、法规、注册、是否需要重新验证等评估。后续将此供应商重新评审是否符合供应商要求

毛驴张

重新审计，或者直接伪造一份

长谷川洋社长

sh_caiying 发表于 2022-06-17 15:06
开启偏差，走偏差流程进行评估，评估档案丢失内容有产品质量、文件、法规、注册、是否需要重新验证等评估。后续将此供应商重新评审是否符合供应商要求

是一个思路 谢谢

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余默

木木杨1 发表于 2022-06-18 08:44
用自检体现出来也可以

我怎么觉得这个问题我见过呢

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猫咪特工

qjj12345 发表于 2022-06-18 14:59
我怎么觉得这个问题我见过呢

可能是企业常见问题

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长谷川洋社长

余默 发表于 2022-06-18 15:01
首先要是非要当年的报告，那就找，找东西有没有办法，那就得找涉及的人，谁经手的找谁，包括资质放哪儿了，过期的放哪儿了，谁负责资质管理的，谁借的，谁看的，谁还的，有没有相似的被拿走了，或者和别的混在一起了，全部翻一遍。
其次展开偏差调查，为什么会丢，谁丢的，把人员离职交接流程规定好，纳入文件要求，离职出具岗位对应的交接记录。
此外明确要求供应商档案的资质审计周期，比如至少半年一次，加上资质审计记录，挨个定期查看，看资质有没有，资质在不在有效期内。
实在找不着了，那就明确规定现场审计周期，现在找不着的，马上进行一次审计，看看供应商的关键性，评估一下这期间使用供应商供应商的产品的质量情况，自己家产品质量情况。
虽然简简单单找不着了，说起来也合乎情理，但是侧面反映出供应商管理的体系并不完善，人员变动的管理也不完善，这么长时间都没发现丢了。
最后不要为打翻的牛奶哭泣！毕竟覆水难收。
楼主别骂我

赞 说得最实际

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