求助，文件修订流程

1192363978 · 发表于 2023-1-3 11:25:53

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如果需要对一份文件进行修订，流程是怎样的喃，可以详细说说吗

w1234ngjin · 发表于 2023-1-3 11:38:37

填写文件变更审批单，然后直接修订变更版本签字复印发放部门

苦瓜和尚 · 发表于 2023-1-3 13:01:06

看你们的文件控制程序是如何要求的

栗子7 · 发表于 2023-1-3 13:13:22

提交文件变更申请，写好变更理由和变更内容，批准后升级文件。

小乖雪 · 发表于 2023-1-3 13:38:27

看你们的《文件控制程序》和或《文件管理制度》怎么规定的。按照文件的规定走。

susie1234 · 发表于 2023-1-3 13:47:09

看你们的《文件控制程序》怎么规定的。按照文件的规定走，我们是先写文件更改申请单，经批准后，修改文件，文件修改后由部门审核，管代批准后，文件管理员做文件发放回收表，发放新文件，回收旧文件。最后做好记录。

hadronfee · 发表于 2023-1-3 14:15:08

一般流程是，文件审批申请→签字审批→培训下发。培训和下发基本都一样的套路，但是申请和审批看似简单，实际操作的方式千变万化

源仔 · 发表于 2023-1-3 14:26:31

先有文件修改审批单（写清楚为什么要修改，领导签字同意修改文件），下发文件（要有下发记录），回收作废老文件（要有回收记录），保留一份老文件盖作废保留（作废保留记录），其它销毁（要有销毁记录两人监督）在培训一下

MINISU · 发表于 2023-1-3 15:33:10

jushiu 发表于 2023-1-3 14:26
先有文件修改审批单（写清楚为什么要修改，领导签字同意修改文件），下发文件（要有下发记录），回收作废老 ...

这位同仁回复的很详细了~

明天你将在哪里 · 发表于 2023-1-3 17:33:32

按企业组织结构，确定文件修改流程。

fruutuun · 发表于 2023-1-4 08:26:10

为何要修订啊

alp · 发表于 2023-1-4 09:36:11

以上流程仅供参考。
一般按照《文件控制程序》实施。

1192363978 · 发表于 2023-1-4 10:35:07

alp 发表于 2023-1-4 09:36
以上流程仅供参考。
一般按照《文件控制程序》实施。

收到，非常感谢

leiming6787 · 发表于 2023-1-4 10:56:10

按文件管理规程执行

Rab-S-E~ · 发表于 2023-1-5 08:18:05

这个没有千篇一律的标准流程，自己构建吧，原则是方便你的管理、避免差错和有效即可。

tbjaixuexi · 发表于 2023-1-5 09:20:03

一般会有个文件管理规程，里面会说明相关流程。基本是先文件变更申请，审批结束后，质量部文件管理员发放待修订的文件给你，修订文件提交审核自制审批，发放培训签字确认，旧文件收回。