体系记录中日期的书写格式

王涛xyj

各位同仁，大神们，有没有考虑过这么个问题，手写记录中日期的格式一般都是书写为完整的8位，比如，2024.01.09，而不是写成2024.1.9，。如果记录日期写成月和日保留一位的合适2023.1.9，会被判定不符合项吗？？出处和依据是什么？

来自安卓APP客户端

爷们

你这有点较真了。。。

爷们

包子君 发表于 2024-1-17 09:23
边上有个帖子在讨论这个

有些触碰红线的东西需要较真，但是像这些无关痛痒的东西，这么较真工作起来回把自己做死

123lptt

看你文件控制程序和记录控制程序怎么写咯
我个人觉得 一般不会判定不符合
就算判也算个轻微

warsong

如果你们体系都真实运行良好，建议用两位数的日月，防止修改。不然就是给自己找事

skyoiu

不要“一般是……”，还是要看你体系文件中是如何规定的

写文件的机修

如果文字规范中有要求的话，是要规范写法，没有的爱咋写咋写，你要说我改了，你要拿出证据来啊，闭着眼睛就说我改了，这不是莫须有的罪名吗

SLX

除非你的日期有明显的修改痕迹，不然不会这么较真~

长风破浪1

抓大放小，解决主要矛盾，这些细枝末节的不要太过纠结，先解决QMS的关键问题

王涛xyj

包子君 发表于 2024-01-17 09:23
边上有个帖子在讨论这个

去围观一下

来自安卓APP客户端

13810362259

个人觉得不用纠结 设定的岗位sop里有应该有具体的要求和标准 比如具体日期的书写格式 一个是符合文件制定的统一标准化，一个也是避免给自己找事儿，对于做标准化的企业 这个是最最基础的小细节而已严格的话在体系建立的标准化文件当中就有对于记录档案的书写格式 日期如何书写 简易事件的格式如何记录等等，做跟不做不一样 做好和做精又有区别

13810362259

如果没有具体的标准 但是在执行的时候又要具体的要求就会很累  如果有具体的标准 大家都按照这个标准去做 反而却觉得没啥问题

CoLtd

你的记录管控流程里，没有提到这一类书写的规范性要求吗？
年月日yyyymmdd？
十二小时or二十四小时？
写错的字应该如何进行错签？
等等等等 都应该有规范指导

王涛xyj

CoLtd 发表于 2024-01-17 14:35
你的记录管控流程里，没有提到这一类书写的规范性要求吗？
年月日yyyymmdd？
十二小时or二十四小时？
写错的字应该如何进行错签？
等等等等 都应该有规范指导

没有写这些

来自安卓APP客户端

CoLtd

王涛xyj 发表于 2024-1-18 20:54
没有写这些

建议增加一下。不难的。
就像上面其他网友说的，只要做好内部约定，大家知道如何按统一的规则去写，就行。

MaxLi

一般都是8位，yyyymmdd,习惯了