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[质量保证QA] 体系文件中增加或删除英文翻译

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发表于 2025-5-8 14:50:36 | 显示全部楼层 |阅读模式

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请教大神们,如果在体系文件中增加或删除英文翻译,文件的版本需要升级吗?比如现在体系文件只有中文,我想增加英文翻译进去,版本是否需要升级呢?
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药师
发表于 2025-5-8 14:54:40 | 显示全部楼层
升级版本比较合适
变更历史就是增加英文
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药师
发表于 2025-5-8 14:54:47 | 显示全部楼层
升级版本比较合适
变更历史就是增加英文
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药徒
发表于 2025-5-8 14:55:50 | 显示全部楼层
一般情况下,单纯增加或删除英文翻译(不改变原文核心内容)属于非实质性变更,无需升级主版本号,但需在修订记录中明确说明,并通过次版本号或修订号体现变更(如从 V1.0 Rev.0 变更为 V1.0 Rev.1)。若翻译调整涉及内容歧义、合规风险或文件完整性问题,则需按实质性变更处理,升级版本并履行审批流程。

点评

体系文件管理这么复杂吗?还有次版本号和修订号 的  详情 回复 发表于 2025-5-8 15:09
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大师
发表于 2025-5-8 15:05:50 | 显示全部楼层
在体系文件中增加或删除英文翻译,文件版本通常需要升级。因为这种修改属于文件内容的变更,按照质量管理体系相关要求(如ISO 9001等标准中对文件控制的要求),任何影响文件实质内容或形式的修改都应进行版本更新,以确保文件的追溯性和管理的规范性。同时,为了更好的识别文件版本,建议第一页开始就标明文件的关键信息。

【鼠鼠还在学习中,内容仅供参考(药搭GMP软件提供技术支持)
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药生
发表于 2025-5-8 15:09:13 | 显示全部楼层
蒲公英664367343 发表于 2025-5-8 14:55
一般情况下,单纯增加或删除英文翻译(不改变原文核心内容)属于非实质性变更,无需升级主版本号,但需在修 ...

体系文件管理这么复杂吗?还有次版本号和修订号 的
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药徒
发表于 2025-5-8 16:36:48 | 显示全部楼层
只要改动,都需要升版。哪怕是标点符号。
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药生
发表于 2025-5-8 22:12:13 | 显示全部楼层
肯定要有便于识别的代码,所以最好还是动版本号
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发表于 2025-5-8 22:54:35 | 显示全部楼层

升级版本比较合适,变更历史就是增加英文,最近也遇到增加翻译的问题,不知道双语版是否有必要呢?增加英文,文件篇幅大幅增加
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药师
发表于 2025-5-9 06:04:08 来自手机 | 显示全部楼层
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发表于 2025-5-9 06:53:02 来自手机 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2025-5-9 07:46:11 来自手机 | 显示全部楼层
增加了英文肯定要走一次签批,总不能一个版本两个签批时间吧,所以还是要升版。
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药生
发表于 2025-5-9 08:53:44 | 显示全部楼层
要升版,按文件的变更控制流程进行控制,注明变更历史
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药生
发表于 2025-5-9 09:41:58 | 显示全部楼层
当然要升版,上了DMS系统的,文件是唯一的。不升版,文件没法生效
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