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[质量控制QC] 记录升版

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发表于 2025-12-23 09:04:07 | 显示全部楼层 |阅读模式

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样品流转台账,台账升版,旧台账上样品生命周期还没结束的(有些样品还未销毁,有些样品还未领出),是在旧台账上完成,还是誊写到新台账上去完成?求大神解惑
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药生
发表于 2025-12-23 09:07:19 | 显示全部楼层
如果不誊写到新台账,你这些没结束的后续如何填写?誊写到新台账写明接某个台帐就可以了。
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药徒
发表于 2025-12-23 09:16:20 | 显示全部楼层
换台账肯定是按时间节点啦,从某一个时间节点启用新台账了,旧台账就不用了,启用新台帐前,盘点库存,把结余都转到新台账上。
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药徒
发表于 2025-12-23 09:17:24 | 显示全部楼层
转移到新台账上面
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药生
发表于 2025-12-23 09:18:23 | 显示全部楼层
必须统一到新台账上完成。
做法是:在新台账生效时,将旧台账中所有未关闭的样品状态(待领出、待销毁等)作为初始信息誊写过去,后续所有操作均在新台账上记录,确保整个样品生命周期在一个文件中可追溯。
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 楼主| 发表于 2025-12-23 09:20:52 | 显示全部楼层
可亲可爱 发表于 2025-12-23 09:07
如果不誊写到新台账,你这些没结束的后续如何填写?誊写到新台账写明接某个台帐就可以了。

好吧,我看别的帖子以为可以在旧台账上完成之前的流程,明白了,感谢
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药徒
发表于 2025-12-23 09:26:59 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢
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 楼主| 发表于 2025-12-23 09:33:50 | 显示全部楼层
羽遥 发表于 2025-12-23 09:18
必须统一到新台账上完成。
做法是:在新台账生效时,将旧台账中所有未关闭的样品状态(待领出、待销毁等) ...

那已领的操作(检测检项及领用发放签字之类的)已体现在旧台账上了,这部分操作没办法誊写吧?是在新台账上N/A掉,然后索引旧台账吗?还是怎么做?
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发表于 2025-12-23 11:09:51 | 显示全部楼层
未完成的誊抄到新台账上,写明接某个台帐,文件升版旧文件版本就作废了,现场不能新旧版同时出现。
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药徒
发表于 2025-12-23 13:25:42 | 显示全部楼层
整新台账,写明续接哪。
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发表于 2026-1-13 14:15:20 来自手机 | 显示全部楼层
文件变更管理制度中,需要进行此类情况的说明的
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药徒
发表于 2026-1-15 13:00:19 | 显示全部楼层
看剩余量的多少自己定一下就可以,少了就直接抄写到新本上并注明来源,旧本销毁就好了;多了就把旧本封结不再增加新的,原有的规定个时间范围给消化掉就可以。
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