文件的起草和修订签名问题

被吹散的婆婆丁

在新制订某个文件的时候，在文件的封面一般会有起草人的签名和日期。
那么当这个文件进行后续升版修订的时候，则封面起草人位置要改为“修订”，然后由修订人签名。
现在问题是，单位有人说初版的起草人信息也要放在封面上面，也就是设计封面的时候同时有起草和修订的签字空，初版把修订给打横线，修订的时候起草人姓名还要电脑打字进去保留。
请问有没有这个必要？

抗争少年

你们搞的真复杂，修订后不就是重新起草么？只写起草人就行了，要什么修订人？谁修订的就是谁起草呗

写文件的机修

没必要，搞来干嘛，追责？修订人没把起草人写错的改过来不也要担责？

水母年华

有必要搞得这么复杂么。我们文件就起草、审核、批准，修订的文件就重新签这三个，没有修订人这概念。觉得起草人不合适，可以改为编制人啊。

连头发丝都写着

我们是按修订人即新的起草人处理的

A110

你们记录初版起草人的意义是什么呢？回答好这个问题就行了，每一个行动项都是要有意义的，它对应的意义是什么呢？

被吹散的婆婆丁

水母年华 发表于 2025-9-12 10:32
有必要搞得这么复杂么。我们文件就起草、审核、批准，修订的文件就重新签这三个，没有修订人这概念。觉得起 ...

说的也有道理。毕竟这个也不是什么强调著作权的。
要保留第一版的作者。
而且起草也可能会出现多人签字的情况吗？
或者说封面的那个表格框的尺寸并不是固定不变的。根据实际情况可以多人起草，多人审核，这种形式是正确的吧？

被吹散的婆婆丁

A110 发表于 2025-9-12 10:36
你们记录初版起草人的意义是什么呢？回答好这个问题就行了，每一个行动项都是要有意义的，它对应的意义是什 ...

所谓起草人，其实也就是明确一下责任和成果，别的也没有什么特别的了。

A110

被吹散的婆婆丁 发表于 2025-9-12 10:42
所谓起草人，其实也就是明确一下责任和成果，别的也没有什么特别的了。

那就要搞清楚，初版的起草人具体需要承担什么责任，哪些成果评定需要这个来作为证明性材料。不要概念性的东西，要具体

被吹散的婆婆丁

A110 发表于 2025-9-12 10:46
那就要搞清楚，初版的起草人具体需要承担什么责任，哪些成果评定需要这个来作为证明性材料。不要概念性的 ...

当然如果再要溯源的话，也就是GMP法规要求起草人签名了。
有的时候这种文件也都是集体智慧。应法规要求而已。

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被吹散的婆婆丁 发表于 2025-9-12 10:53
当然如果再要溯源的话，也就是GMP法规要求起草人签名了。
有的时候这种文件也都是集体智慧。应法规要求 ...

难道你们的文件作废了就扔掉了么？如果没有扔掉难道作废掉的文件就不能是你溯源的依据？
如果你是QA就请专业点吧

大师兄o6k

大可不必                     

1546175169

重新弄不好吗  等到时候发现问题了又是一个偏差缺陷

xqliu

1.升版；
2.编制、审核、批准；
3.变更历史；

老K

呵呵

抱琴揽风

搞的有点复杂了

羽遥

1. 没必要：封面核心是当前版本信息，初版设冗余修订栏、修订版留初版起草人信息，会致信息杂乱、增加操作误差，且全版本追溯不应靠封面；
2. 更优方案：初版封面只设“起草人”栏，修订版改“修订人”栏；文件内加“修订历史表”，集中记录初版起草人、各版修订人等，实现“封面看当前、内页查历史”；
3. 核心原则：文件管理需清晰、可追溯、低冗余，避免封面堆砌历史信息。

koharu

没必要，非要加的话可以放在修订履历里

syrtpy

你们公司的领导版权意识或是追责观念很强

还俗道人

A/0 起草：甲，        修订：/
A/1 起草：甲，        修订：乙
A/2 起草：甲/乙？， 修订：丙
你问下希望把“起草”保留的人，到第二个版本开始，起草和修订都放在封面，有歧义么；第三版里的起草人是写初版的起草人，还是第二版的起草人，毕竟第三版修订的是第二版；封面肯定要签字吧，为啥起草人就电脑打印上去就可以？所以如果初版起草的人离职了，谁来签字。