实用Word使用技巧大全2

王者神帝

36、问：Word的公式编辑器怎么安装？
　　答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后
，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
　　
　　37、问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键？
　　答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，
在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
　　
　　38、问：Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只
有文字的行一样宽？
　　答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号
（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还
需要考虑。
　　
　　39、问：我的文档就是公式多，应该怎么办？
　　答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连
续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
　　●选中所有内容，ctrl＋C
　　●把Word所有文档关闭，
　　●最关键：出现一条信息，务必选择“是”
　　●重新打开Word编辑器，
　　●ctrl＋V，粘贴
　　●ctrl＋S，存盘
40、问：怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格？
　　答：ctrl+shift+space
　　
　　41、问：如何使Word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦
　　答：在Mathtype公式编辑器中：
　　首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小；
　　再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存
贮所定义的字号文件；
　　返回Word中：
　　在Mathtype菜单中选Format equation：
　　1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；
　　2）在Range中，选Whole document。
　　最后，选OK，即OK了。
　　
　　42、问：如何将Word中的公式编缉拉到外面？
　　答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖
　　43、问：怎样可以去掉Word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前
没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。
　　答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
　　
　　44、问：整个论文用一个Word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长
一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示
自己的章号和题目，Word里这个能够自动实现吗？
　　答：不要整个论文放一个Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
　　
　　45、问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采
用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何
解决？
　　答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有
些变化
　　
　　46、问：Word里边怎么样显示行号？
　　答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
　　
　　47、问：Word里面怎么插入半个空格？
　　答：先在Word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后
再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
　　
　　48、问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有
人遇到过这个问题么？
　　答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
　　
　　49、问：Word有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排
　　答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
　　
　　50、问：怎么在Word里面打R^2？
　　答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
　　
　　51、问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小
圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？
　　答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可

　　
　　52、问：Word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数
比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？
　　答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
　　
　　53、问：为什么换机器打开Word文档排版变了？在一台机器上排好板的Word文档换在
另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。
　　答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
　　
　　54、问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制
他们在同一页怎么做？
　　答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
　　
　　55、问：怎么在Word里画坐标图？在Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？
　　答：作图时直接将文字加上去；Word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案
，把图放在文字的底层
　　
　　56、问：Word文件有密码，怎么办呢？
　　答：找破解软件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不
一定好用。
　　
　　57、问：怎么给Word文档加密？
　　答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
　　
　　58、问：Word文件怎么转化为postscript文件？
　　答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。
　　
　　59、问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy到
Word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没
有方便的解决办法？
　　答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
　　
　　60、问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？
　　答：点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了
　　
　　61、问：把origin的图复制粘贴到Word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可
以去掉吗？还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以
解决吗？
　　答：右键选择图片工具栏，点裁减
　　
　　62、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动
跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？
　　答：改变图片的属性，就可以了。
　　
　　63、问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段
落的删减而位置改变？
　　答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型
　　
　　64、问：如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg？
　　答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找
　　
　　65、问：请问什么格式的图片插入Word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到
Word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于Word最清晰？什么方法（插入图片来自文
件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？
　　答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不
行了。
　　
　　66、问：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？
　　答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型
就可以了
　　
　　67、问：jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到Word文件以后
文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。
　　答：两个方法：
　　●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入Word
　　●Word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp。doc，看看是不是小了很多。

　　
　　68、问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的？相对横轴和纵轴修改一下的
说
　　答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在
Word中间导入就好了
　　
　　69、问：如何向Word中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字
　　答：插入文本框，将版式设成“悬浮”
　　在Word的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。
可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可
以进行微调。
　　如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个
文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和
你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。
　　
　　70、问：AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理？
　　答：有几种办法：一是可以在Word中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然
后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则Word里面有很
大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到Word中粘贴。二是，先转为
wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。Word中，插入，
图形，来自， 文件，找到文件就可以插入了。
　　
　　71、问：文章用Word打开时，原有的公式全是红叉，以及Word中图变成red cross（红
叉）怎么办？
　　答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉
是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图
片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出
现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。
　　这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你
改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到
一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大
减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在
编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。
　　再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。
　　
　　72、问：如果Word突然定在那里了怎么办？
　　答：重新打开会回复，或者在Word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太
多。
　　
　　73、问：如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题？
　　答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法
保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见
的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决
方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单
击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时
将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。

　　在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。 Windows将删
除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件
以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回 Word，再次试着保存文件。如果此时还不能
正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：
　　（l）按Ctrl＋A选定整个文档。
　　（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。
　　（3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希
望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。
　　（4）选择【是】按钮。
　　（5）重新打开Word程序。
　　（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
　　注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。

　　这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时
文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法
删除所有选择的文件。