关于成品发货凭据的问题

物料 · 发表于 2013-10-9 15:28:03

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请教同仁成品发货时，保管员是凭市场部人员开具的发货通知单发货还是市场部人员开具的出库单发货呢？并且即符合GMP规定，又符合财务要求。

沁人绿茶. · 发表于 2013-10-9 16:12:20

1.文件如何规定。
2.可追溯就可以。

334352444 · 发表于 2013-10-9 16:20:25

我们是凭出库单，GMP、财务都认。个人觉得问题不是很大。

玻璃杯 · 发表于 2013-10-9 16:41:13

都一样，没本质区别，只要能溯源，都行。

青城/怒云 · 发表于 2013-10-9 16:43:12

因为现在品种基本上了监管码
而监管码是凭借出库单进行出库扫描
监管网也凭借出库单建立数据库
故以出库单为准最好
既符合GMP要求
又符合财务制度
还符合电子监管要求
{:soso_e122:}

赵旭锋 · 发表于 2013-10-9 16:48:50

青城/怒云发表于 2013-10-9 16:43
因为现在品种基本上了监管码
而监管码是凭借出库单进行出库扫描
监管网也凭借出库单建立数据库

出库单要在销售给发货通知单以后，组织发货以后才有的啊

赵旭锋 · 发表于 2013-10-9 16:56:56

还是看你们公司是怎么规定的
要是还没有制定的话，最好是部门对部门，不要弄个人对部门的。
可以做成两个单据：发货通知单和发货单
发货通知单：作为销售部门通知仓库部门的发货凭据
发货单：作为仓库已经发货的凭据，并随货走，最后作为公司的发货凭据。需要几份，那就几个部门来商量一下。

赵旭锋 · 发表于 2013-10-9 16:58:40

青城/怒云发表于 2013-10-9 16:43
因为现在品种基本上了监管码
而监管码是凭借出库单进行出库扫描
监管网也凭借出库单建立数据库

原来你们公司都办公自动话了，那用出库单就没有问题
我们还在用人工

applejlly · 发表于 2013-10-9 18:22:53

学校中悄悄

yyylggglll · 发表于 2013-10-9 21:08:42

不是随意的吧，要有SOP来规定操作，但各个公司可能有细微的差别。

物料 · 发表于 2013-10-10 09:38:17

334352444 发表于 2013-10-9 16:20
我们是凭出库单，GMP、财务都认。个人觉得问题不是很大。

出库单上的客户信息相对发货通知单上的少，只有客户名称、品名、规格、数量、金额，比较适合财务使用。
发货通知单上信息较多，会体现出客户名称、联系电话、品名、规格、数量、发货方式、批准和审核人签字等信息。这样的话，是不是还要两份单据。

334352444 · 发表于 2013-10-10 09:54:46

物料发表于 2013-10-10 09:38
出库单上的客户信息相对发货通知单上的少，只有客户名称、品名、规格、数量、金额，比较适合财务使用。
...

销售台账上面这些信息都有的

agetc · 发表于 2013-10-25 11:04:25

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