求个验证文件的编码原则

xu290606838

    原来公司的验证文件、方案、报告等都是一个编号。现在呢要变化，方案、报告需要区分。且要把设备确认、工艺验证（清洁），检验方法等在编号时也能区分出来。目前我是这么做的，DQ是单独的编号系统，例如胶囊的水系统的DQ是DQ-E-001-1401；1401指的是版本号。其他的设备确认，例如确认方案是SB-VP-E-001-1401；报告是SB-VR-E-001-1401；整理归档后整一本确认文件的编号是SB-E-001-1401；工艺验证类似，把SB改为GY，检验方法与其他各类编号改为QT。觉得稍显繁琐。不知各位的编号原则是如何的？

wjcking123

文件编码，本来就很麻烦

wjcking123

你可以把版本号，单独出来。

WQQgrass1984

既然用DQ了，怎么还用GY？不觉得用PV更好吗？

xu290606838

WQQgrass1984 发表于 2014-8-25 10:24
既然用DQ了，怎么还用GY？不觉得用PV更好吗？

其实工艺呢我是想用PV的。。。但方案是VP。。。PV-VP-XXX看上去别扭。DQ的考虑是因为DQ不做方案什么的。只有一份报告。所以就单独列出来了

听雨轩

只要能区分、追溯就可以。

WQQgrass1984

xu290606838 发表于 2014-8-25 10:40
其实工艺呢我是想用PV的。。。但方案是VP。。。PV-VP-XXX看上去别扭。DQ的考虑是因为DQ不做方案什么的。只 ...

VP的意思是验证计划吧？
PV或者DQ一看就知道是验证了，直接用P或者R不觉得更好吗？
例：PV-P-XXX，DQ-R-XXX

xu290606838

WQQgrass1984 发表于 2014-8-25 11:02
VP的意思是验证计划吧？
PV或者DQ一看就知道是验证了，直接用P或者R不觉得更好吗？
例：PV-P-XXX，DQ-R ...

是validation protocol 不是validation plan

LQF

方案和报告问什么要分开呢？在一起也可以啊

WQQgrass1984

xu290606838 发表于 2014-8-25 11:35
是validation protocol 不是validation plan

那也一样，非得加V吗？去掉V不就可以了？

xu290606838

LQF 发表于 2014-8-25 11:42
方案和报告问什么要分开呢？在一起也可以啊

便于在实施的时候进行管理