各种受控，还不是自己人管自己人

天之大 · 发表于 2016-1-8 10:17:30

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老师说记录得受控，好吧可以。但是还是会出现私自打印的情况，都是为公司服务，悄悄盖个章，领导也不管。现在感觉公司的好多类似的受控都是个形式，都是应付老师的，什么电子权限啊，文件记录收发放管理啊等等，根本控制不了。

北重楼 · 发表于 2016-1-8 10:21:20

不能这么说，主要还是公司内部没有形成一个好执行氛围。

心里有数 · 发表于 2016-1-8 10:23:38

这个问题难啊，深有体会，比如记录，难免会有写错的时候，又为了记录美观，只好重写，这记录怎么受控

可亲可爱 · 发表于 2016-1-8 10:34:44

这些都是为GMP检查的需要。

jacob3263313 · 发表于 2016-1-8 10:50:12

被查到了就好了

ravenhigh · 发表于 2016-1-8 11:04:15

土匪收编成正规军是需要时间的

哆嘞嘧 · 发表于 2016-1-8 11:09:21

逮一个罚一个，私自发的和收的都罚，立竿见影。

boniface · 发表于 2016-1-8 11:14:16

比如我们公司零几年刚开始执行文件、记录受控的时候，也是出现楼主这样的情况，后来没办法，杜绝不了私自复印、更改的情况，然后就开始处罚，抓一个罚一个，结果更难执行下去，后来质量保证部经理就上报公司，收回所有部门的打印机和复印件，就放几台到QA部，建立了单独的打印、复印分发科室，专职QA管理~~~现在没事了，所有记录的复印、补发都要经过QA部了~~~完美受控起来了~~~
总结一点就是，一切规章制度如果是想靠人的自觉或认知去执行，那无疑是漏洞百出，但靠硬件的时候，一切OK~~~~

个人建议~~

走姿派 · 发表于 2016-1-8 11:19:44

boniface 发表于 2016-1-8 11:14
比如我们公司零几年刚开始执行文件、记录受控的时候，也是出现楼主这样的情况，后来没办法，杜绝不了私自 ...

总不能把人事、财务、销售、行政这些部门的打印机复印机也收起来吧？
控制印章就行了。

boniface · 发表于 2016-1-8 11:23:03

走姿派发表于 2016-1-8 11:19
总不能把人事、财务、销售、行政这些部门的打印机复印机也收起来吧？
控制印章就行了。

这些部门是在行政专职的打印复印房间管。

小平果果 · 发表于 2016-1-8 11:34:26

我们把盖有受控印章的记录模板下放到每个部门。。。，然后各部门文件管理员再盖分发号。。。
然后QA对受控情况进行监督。。。
发现不合理的情况记录报告副总。。。
副总对各部门部长及部门文件管理员考核。。。

现在很OK。。。。

制药搬砖人 · 发表于 2016-1-8 12:03:33

那说明你们的受控系统做的不完善。文件受控不是说就是收发的问题，而是发下去的文件合法的问题。受控文件下发都应该盖章的吧，质量部控制好印章就行了。你管他印多少换多少，没盖章的统统为不合法的，是无效的，他还会去乱换么？记得以前公司也是这样的，后来就定了一个规矩，要换记录可以，找条线领导、质量总监签字，有签字确认的给你换，给你盖章，这样用不了多久大领导们就会跑出来帮你搞他们了

大呆子 · 发表于 2016-1-8 12:04:34

ravenhigh 发表于 2016-1-8 11:04
土匪收编成正规军是需要时间的

我还蛮喜欢这个答案的

幻影 · 发表于 2016-1-8 12:11:55

是想不想管，并不是不能管。

江嘉路 · 发表于 2016-1-8 12:30:23

不受控是因为电子版什么人都可能有，章可能随手就拿的到。

283612040 · 发表于 2016-1-8 12:38:16

饭要一口一口的吃

flr_1984 · 发表于 2016-1-8 12:45:30

记录复印我们都从QA走，复印后盖章，只有QA有这个章，想要换必须从QA走就比较好控制了。

墨石 · 发表于 2016-1-8 13:00:36

进哪座庙念哪个经

天之大 · 发表于 2016-1-8 13:11:39

ravenhigh 发表于 2016-1-8 11:04
土匪收编成正规军是需要时间的

这种时间答案貌似能回答许多问题，时间也是种借口。
1、我们不是土匪
2、我们不想成为正规军
3、我们只是演员

天之大 · 发表于 2016-1-8 13:13:36

幻影发表于 2016-1-8 12:11
是想不想管，并不是不能管。

是这样的吧

[文件系统] 各种受控，还不是自己人管自己人

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