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物料入库数与实际净重不一致的疑问

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药师
发表于 2011-11-1 23:19:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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例如:

某一批原料入库,标示每桶净重5KG,共4桶。
入库时,入库数量按标示净重,写为20KG。

仓库在发料时,发现实际有些桶会多出一点点,有些又地少些。最后会导致总的发出量与入库量不一致。
请问各位,你们是如何操作、处理的?


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药士
发表于 2011-11-1 23:32:36 | 显示全部楼层
误差不大的话   都按照5KG/桶发

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这是很多仓库的做法,但是这种做法不可取。  发表于 2011-11-2 08:28
发是没有问题。 你的意思是,让车间去消耗这部分的误差? 但仓库是按车间净料的量来称取和领取的,退料也是按车间称量的计算。 所以仓库会出现帐物不一致情况。  详情 回复 发表于 2011-11-2 00:14
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药徒
发表于 2011-11-1 23:47:48 | 显示全部楼层
普通物料,100g以内,可以接收,毒麻精放的就要严格控制了

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谢谢。  详情 回复 发表于 2011-11-2 00:14
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药师
 楼主| 发表于 2011-11-2 00:14:05 | 显示全部楼层
tpl066 发表于 2011-11-1 23:32
误差不大的话   都按照5KG/桶发

发是没有问题。
你的意思是,让车间去消耗这部分的误差?

但仓库是按车间净料的量来称取和领取的,退料也是按车间称量的计算。
所以仓库会出现帐物不一致情况。

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药师
 楼主| 发表于 2011-11-2 00:14:29 | 显示全部楼层
zhongyirui 发表于 2011-11-1 23:47
普通物料,100g以内,可以接收,毒麻精放的就要严格控制了

谢谢。

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发表于 2011-11-2 07:45:57 | 显示全部楼层
同意三楼意见.因为在生产中很容易消耗一些多余的物料.
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药徒
发表于 2011-11-2 08:12:54 | 显示全部楼层
如果仓库有分料的装置,建议在仓库分料,这样能避免出现楼主的情况。另外,最好找一下供应商,让他们解决好这个问题,你们也不用这么麻烦。
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药士
发表于 2011-11-2 08:23:03 | 显示全部楼层
赞同7楼的意见,如果物料装量差别很大的话就要考虑供应商的问题了,而不是自己想办法解决!
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药徒
发表于 2011-11-2 08:29:38 | 显示全部楼层
查找入库时称量的台秤、出仓台秤的称量精度,看是否在合理范围内,如果在合理范围内完全可以按实际进行发放。
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药徒
发表于 2011-11-2 08:35:02 | 显示全部楼层
还是人多力量大啊!以上各位综合分析处理即可。在保证原料准确无误情况下,可以考虑:
误差大小是否在合理范围内:在范围内,仓库可以整件发料,车间按照实际量投料,不存在哪个部门消耗的问题。误差大:的确应与供应商沟通,或予以重新考察评估。
以上2种情况,均需要风险评估。
请各位朋友指正。

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如果风险评估完了,属于低风险,还控制不控制?  发表于 2011-11-2 10:27
在范围内,仓库可以整件发料,车间按照实际量投料, 这样会导致发料量与投料量、退料量不一致。  详情 回复 发表于 2011-11-2 08:49
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药师
 楼主| 发表于 2011-11-2 08:49:53 | 显示全部楼层
怀谷 发表于 2011-11-2 08:35
还是人多力量大啊!以上各位综合分析处理即可。在保证原料准确无误情况下,可以考虑:
误差大小是否在合理 ...

在范围内,仓库可以整件发料,车间按照实际量投料,

这样会导致发料量与投料量、退料量不一致。

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药徒
发表于 2011-11-2 08:54:54 | 显示全部楼层
1、如按照GMP相关规程,仓库来料称量、核对,在这个环节就会发现问题,实际记录,不至于料到车间再处理。
2、加入仓库没有称量,整件发出,车间发现了问题。因为有风险评估的支持,即能拟补“发料量与投料量、退料量不一致”的问题。
仅仅供参考。谢谢!

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谢谢。 可不可以在GMP台帐中采用盘赢、盘损?的方式来解决?  详情 回复 发表于 2011-11-2 10:03
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药徒
发表于 2011-11-2 09:10:41 | 显示全部楼层
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药师
 楼主| 发表于 2011-11-2 10:03:19 | 显示全部楼层
怀谷 发表于 2011-11-2 08:54
1、如按照GMP相关规程,仓库来料称量、核对,在这个环节就会发现问题,实际记录,不至于料到车间再处理。
...

谢谢。

可不可以在GMP台帐中采用盘赢、盘损?的方式来解决?
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药徒
发表于 2011-11-2 10:16:07 | 显示全部楼层
最好不要这样处理。理由:假如你的风险评估报告有破绽(破绽的来源是:料用完后再行评估,评估数据或者事实是“猜测或杜撰的”);当然,用料前有正确的风险评估报告,评估后再使用,就没有问题了。
仅仅供参考。
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药徒
发表于 2011-11-2 10:38:12 | 显示全部楼层
这个问题在每个企业都存在,个人有两点看法
1. 量具需要定期校验,必要时车间的与库房可以对验以消除或最小化相互之间差别。
2. 范围波动必然存在,可以对供应商重量通过SPC建立控制限,在控制限以内库房、车间都以整件进行记录;这样证明确实存在偏差但是偏差可控不就完了吗,也可以让账物相符,否则也是财务审计难点啊。

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你说的SPC控制,只要在SPC控制范围内,就按整件记录。 一、对于车间来讲,是要进行称量的: 1、投料量是多少就记多少。 2、退库量是多少就记多秒。 产生问题:投料量+退库量 不一定等于 整件标示量。 二、对  详情 回复 发表于 2011-11-2 11:06
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药徒
发表于 2011-11-2 10:47:18 | 显示全部楼层
samuel先生:要控制,起码针对问题的原因要控制。

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同意。对于风险分析工具个人拙见是它只是说明某件事件需要重点关注的地方,而不是解决问题的工具。看到现在各大论坛极多帖子一有什么问题就风险分析,感觉甚是不可思议。  发表于 2011-11-2 11:02
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药师
 楼主| 发表于 2011-11-2 11:06:23 | 显示全部楼层
samuel 发表于 2011-11-2 10:38
这个问题在每个企业都存在,个人有两点看法
1. 量具需要定期校验,必要时车间的与库房可以对验以消除或最小 ...

你说的SPC控制,只要在SPC控制范围内,就按整件记录。
一、对于车间来讲,是要进行称量的:
1、投料量是多少就记多少。
2、退库量是多少就记多秒。

产生问题:投料量+退库量 不一定等于 整件标示量。

二、对仓库来讲。
1、发料一开始可以是整件,按标示净重发。
2、等车间退料后,再根据退料的数量,计算实际发了多少。
这就会产生一个问题,即标示净重 减去 退料量 不一定等于 车间投料量。仓库的帐是平了,但车间的投料量和仓库发料量会不一致。

说得有点晕。
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药徒
发表于 2011-11-2 11:16:16 | 显示全部楼层
仓库入库时可以在记录到货标示净重的时候秤量毛重,发货时也记录毛重,车间按要求称取,最后在核算时由毛重减去净重,如果差别大,就找供应商,差别不大,仓库可以记录清楚。
个人意见,请指正。

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嗯, 是一种思路。  详情 回复 发表于 2011-11-2 11:46
同意,我们也是这样操作的  详情 回复 发表于 2011-11-2 11:32
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药徒
发表于 2011-11-2 11:32:50 | 显示全部楼层
云水风度 发表于 2011-11-2 11:16
仓库入库时可以在记录到货标示净重的时候秤量毛重,发货时也记录毛重,车间按要求称取,最后在核算时由毛重 ...

同意,我们也是这样操作的
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