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本帖最后由 武汉点风科技 于 2018-8-3 17:08 编辑
QC实验室书写检验记录是件很耗时，繁琐的事。我们这里用Excel设计检验记录模板，结合Excel合规插件eInfotree，使得用户采用填空的方式去填写检验记录，将大为减轻实验人员的工作负担，且不改变实验人员的使用习惯，轻松实现无纸化的工作流程。
Step1：首先，我们选择一个网络路径下的高效液相色谱法检验模板。
Step2：利用模板创建实验记录时，弹出登陆对话框，输入正确的用户名和密码。
这个模板处于受控状态，以该模板创建的工作簿都自动处于受控状态，因此需要输入密码。
Step3:以模板生成实验记录
Step4:数据输入
在模板设计时，对于色谱仪型号，编号，色谱柱信息，可以预先定义在模板中，用户填写时形成下拉菜单，直接选择即可，而不用手动输入，避免输入错误。
Step5:数据录入完成，进行电子签名，选择签名的理由和签名的对象。
签名的对象默认是当前的工作表，也可以选择某一部分单元格作为签名的对象。
电子签名的具体信息可放置在模板预留的单元格内，添加的电子签名无法删除和修改。同时系统支持在签名后，所有签名涉及的对象区域都被锁定，无法修改。
Step6:审批人将收到邮件，邮件包含签名人，理由，上一个签名人，需要审批的电子表格的链接。
点击蓝色字体链接，输入审批人用户名和密码后，通过查看有变化的单元格，可以将有数据修改的单元格高亮显示。
可以查看针对该表格的审计追踪记录，包含系统登陆，登出，单元格的修改等记录
Step7:电子签名
审批人可以继续添加电子签名，进行退回或批准。退回也会有邮件提醒提交人进行修改。将该表格打印出来会看到完整的电子签名。
原始记录为保存在网盘中的电子表格文件，打印出来的纸质版本只是作为检查使用，不需要实验人员和审核人员做额外的手写签名。
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发表于 2018-8-3 17:02:46
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