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[生产管理] 利用Excel实现生产数据的高效管理

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药徒
发表于 2019-1-11 16:07:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 武汉点风科技 于 2019-1-11 16:11 编辑

·设计目的

很多制药企业,都在使用Excel电子表格进行生产数据管理,但其中一些表格并未经过良好的设计,一些表格的运用水平还处于对生产数据进行记录而非管理的状态,在管理效率上与纸质文件并无质的区别。

在这样的数据管理水平下,每个月末、季度末、年末往往是生产管理人员最繁忙的时候,因为要进行繁杂的数据统计。面对庞大的数据量,各种汇总、归纳、筛选让统计人员应接不暇,有时难免还会出现人为错误。

针对上述问题,本模板设计了一览表式的工作表模块,适用于对各层面的生产数据进行记录、筛选、汇总及查看。平时将数据记录到表格中,需要时可根据一键式的选择,自动筛选对应时间段的数据,并通过柱状图、扇形图等形式直观地展示。同时,模板中对各种关键的数据,如:交付日期逾期和产品检验状态,结合实际情况,分别用不同的颜色进行标识,以提醒相关人员做后续的工作安排。

从此,再也不用为每次月报、季报、年报的数据整理发愁,轻点鼠标,分分钟把直观的数据统计放到PPT中,或者干脆拿整个表格进行汇报也不用心慌得一比了。实际上,还可以实现提高合规性和管理效率的其它功能。比如访问控制、自动保护和锁定、审计跟踪(文件层面及单元格层面)、电子签名等。经过良好设计的生产管理电子表格,可以有效提高管理效率并避免合规问题,甚至可以完全替代市售生产管理系统的核心功能。各企业可以视自身使用情况自行设计开发。

·核心功能

1、一览表式查看
表格可以根据用户对时间段的选择,筛选对应的各类数据,并通过柱状图、扇形图等形式直观地展示,方便决策人员查看和决策。比如:用户在数据一览表中,选择”2017年”和”第二季度”,一览表中将自动呈现2017年第二季度各车间产量对比图、各产品产量对比图、各类别占比图、销往地对比图。

1.gif


2、数据验证
对于输入内容可限定的单元格,包括车间名、产品名、年份、季度,本模板中设置为下拉列表的形式,方便用户录入数据的同时,也可以大大降低手动录入的出错概率。

2.gif


3、提醒功能
对于即将到期的生产任务,若当前时间距离任务完成时间小于等于7天时,则对应任务完成时间的单元格背景会变为醒目的红色,以提醒管理人员提前做好相关工作安排。(截图时间:2018年7月4日)

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根据交付日期和实际完成日期,表格会自动判断任务完成时间是否逾期,并对判断结果以醒目的红色进行标注,以便管理人员发现问题和解决问题。

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另外,对于产品的三种检验状态(未送检,已送检,已检验),表格会根据用户的下拉选择项,呈现出红黄绿三种背景颜色,以便于管理人员直观的了解各项生产任务的状态后,进行后续的工作安排。

5.gif


总结:使用本模板可以显著提高工作效率,并减少人为错误。如需完全适用实际工作,需根据自身情况进行相应的修改。





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药徒
发表于 2019-1-11 16:42:28 | 显示全部楼层
看上去很高大上的

点评

给力宏  我之前做了一个产品统计的,也有点意思https://pan.baidu.com/s/1Jvm_-U7IRxdgtYzWfBbDAg  详情 回复 发表于 2019-1-17 19:20
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药徒
发表于 2019-1-11 16:43:00 | 显示全部楼层
给我个模板。。。。。。。
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发表于 2019-1-11 16:46:46 | 显示全部楼层
很棒的思路,提高工作效率,减少出错率。赞
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药徒
发表于 2019-1-11 16:54:10 | 显示全部楼层
不发模板出来是啥意思
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发表于 2019-1-11 16:55:34 | 显示全部楼层
哪有下载地址?
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发表于 2019-1-11 16:58:18 | 显示全部楼层
很强大!能给我个模板吗?
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药徒
发表于 2019-1-11 17:04:17 | 显示全部楼层
能给我个模板吗?
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发表于 2019-1-11 17:07:02 | 显示全部楼层
模板呢?可以公开看看嘛?
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药徒
 楼主| 发表于 2019-1-11 17:28:26 | 显示全部楼层
王小妞 发表于 2019-1-11 16:42
看上去很高大上的

其实只是灵活利用了Excel的一些基本功能。
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药徒
 楼主| 发表于 2019-1-11 17:30:38 | 显示全部楼层
负红颜 发表于 2019-1-11 16:43
给我个模板。。。。。。。

欢迎关注微信公众号:实验室信息化与自动化,向小编索取此模板。
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药徒
 楼主| 发表于 2019-1-11 17:31:34 | 显示全部楼层
mition 发表于 2019-1-11 16:46
很棒的思路,提高工作效率,减少出错率。赞

是的,数据验证和条件格式自有妙用。
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药徒
 楼主| 发表于 2019-1-11 17:31:58 | 显示全部楼层
adou 发表于 2019-1-11 16:54
不发模板出来是啥意思

请关注微信公众号:实验室信息化与自动化,向小编索取此模板。
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药徒
 楼主| 发表于 2019-1-11 17:36:49 | 显示全部楼层

请关注微信公众号:实验室信息化与自动化,向小编索取此模板。
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药徒
 楼主| 发表于 2019-1-11 17:37:17 | 显示全部楼层
云淡风轻_ 发表于 2019-1-11 16:58
很强大!能给我个模板吗?

请关注微信公众号:实验室信息化与自动化,向小编索取此模板。
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药徒
 楼主| 发表于 2019-1-11 17:37:41 | 显示全部楼层
hljhy 发表于 2019-1-11 17:04
能给我个模板吗?

请关注微信公众号:实验室信息化与自动化,向小编索取此模板。
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药徒
 楼主| 发表于 2019-1-11 17:38:17 | 显示全部楼层
iloveraincoat 发表于 2019-1-11 17:07
模板呢?可以公开看看嘛?

请关注微信公众号:实验室信息化与自动化,向小编索取此模板。
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药徒
发表于 2019-1-11 17:47:33 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2019-1-12 11:07:36 | 显示全部楼层
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发表于 2019-1-16 14:07:22 | 显示全部楼层
没找到这个公众号
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