蒲公英 - 制药技术的传播者 GMP理论的实践者

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

使用微信帐号登录

使用微信帐号登录

查看: 1174|回复: 28
收起左侧

[日常管理] 巧用Excel数据透视表实现GMP偏差趋势分析

  [复制链接]
药徒
发表于 2019-3-8 11:15:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 武汉点风科技 于 2019-3-8 11:21 编辑

随着监管机构对数据完整性越发重视,很多QA朋友都发现了这样一个事实,近几年偏差数量出现了逐年显著上升的趋势。究其原因,无非是在当前数据可靠性大潮之下,原来可以暗地里处理掉的偏差,现在都得规规矩矩按流程来记录了。

这不只明显增大了QA人员的日常工作量,如针对各偏差个案的调查、评级、审批、关闭等,还增加了不少的分析统计工作量。嗯,不同部门、不同时间段、不同类型、不同原因,还要分析趋势,不少人应该在季度偏差回顾或年度偏差回顾时头都大了。

效率稍高一点的,在Excel中使用组合排序、组合筛选的方式进行数据分析,还有一些甚至在用手动计算的原始方式。

这都太Out了,不仅低效还常常出错。今天,笔者就为大家介绍如何巧用Excel的数据透视表功能来实现偏差趋势分析。如果你还不知道什么是数据透视表,就实在太out了。

数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

第一步:数据整理
首先,我们需要把所有的偏差的主要信息录入到Excel表格中,这一步很关键,如果平时有做这方面的工作,那就可以省很多时间了。录入时需要注意的是,对于需要做趋势分析的项目务必要作为单独的一行(列),例如:偏差时间、偏差所属项目、偏差类型、偏差原因……
1.png

选中表格数据部分,点击开始,选择套用表格格式。
2.png

这一步,主要是为表格添加初步的数据筛选功能。

第二步:使用数据透视表处理数据
点击插入,数据透视表,选择数据透视图和数据透视表。下面,笔者用两个比较具有代表性的例子来进行效果展示。
3.png

4.png


例一:偏差数量统计

例如,你想按年份进行偏差分类汇总,则只需在右侧数据透视图字段选项中勾选年份,使用鼠标拖动年份到图例(轴)和值。

更改值计数方式,单击“计算项:年份”,右键选择值字段设置,计算类型选择“计数”。

简单几步,即可按年份统计出数据汇总表中的偏差数量。
5.png

6.png
例一图

例二:多条件数据统计
如果想在之前按年进行分类的基础上,进一步按照产品,归属原因进行分类统计,也只需几步简单操作即可实现。

点击插入,数据透视表,选择数据透视图和数据透视表,插入数据透视表到一个新表。

在数据透视图字段中勾选“年份”、“归属原因”、“产品”字段。(实际操作根据个人需要勾选字段即可)。

调整字段顺序。拖动归属原因到图例和值,拖动年份和产品字段到轴。

就这样,几步勾选和拖拽,就可以轻松实现多条件的数据统计。
7.png
例二图


第三步:数据分析
通过使用数据透视表,我们可以很轻易的计算出某类型偏差的数量、在总偏差数中所占的比例、以及随时间变化的趋势。在进行偏差回顾时,可以直接引用数据透视表,辅以少量的文字归纳即可形成简洁而充实的回顾报告,为所有相关人员改进质量工作提供直观而准确的依据。

结语
当然,Excel无论用于偏差记录还是偏差分析,都是GMP相关,其合规问题必定无法回避。
利用Excel能为提高工作效率带来立竿见影的效果,投入成本低,适应性强。实验室的信息化与自动化可以从Excel开始。eInfotree软件能弥补ExcelGxP领域合规性上的差距,实现Excel的用户访问控制,审计追踪,电子签名,完全符合CFR21Part11的要求,让制药企业无顾虑地享用电子表格带来的便利。

文章转自微信公众号:实验室信息化与自动化,历史文章中有大量Excel应用或合规方面的文章,有兴趣的读者可直接查阅,或留言咨询。








回复

使用道具 举报

药徒
发表于 2019-3-8 12:15:26 | 显示全部楼层
感谢分享   
回复 支持 反对

使用道具 举报

药徒
发表于 2019-3-8 13:11:11 | 显示全部楼层
学习学习!谢谢分享!
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2019-3-8 13:28:17 | 显示全部楼层
感谢分享,收藏学习了
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2019-3-8 15:14:32 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享经验
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2019-3-9 09:55:41 | 显示全部楼层
楼主的帖子都很有分量……
回复 支持 反对

使用道具 举报

药徒
 楼主| 发表于 2019-3-9 14:41:15 | 显示全部楼层
xuyuan924 发表于 2019-3-9 09:55
楼主的帖子都很有分量……

谢谢大家的支持。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2019-3-9 19:50:28 | 显示全部楼层
感谢分享,收藏学习了
回复 支持 反对

使用道具 举报

药徒
发表于 2019-3-10 19:13:16 | 显示全部楼层
eInfotree软件
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2019-3-11 07:55:18 | 显示全部楼层
学习学习!谢谢!
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2019-3-11 08:57:18 | 显示全部楼层
学习学习   
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2019-3-11 09:47:26 | 显示全部楼层
谢谢辛苦整理及热心分享
回复 支持 反对

使用道具 举报

药徒
发表于 2019-3-11 10:31:43 | 显示全部楼层
谢谢分享,学习了
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2019-3-11 12:11:22 | 显示全部楼层
外企都是这么做的,国内企业财务,计划之类的也在用,对质量工具应用重视程度不够
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2019-3-11 13:32:50 | 显示全部楼层
感谢楼主分享~软件会越卖越好的~
回复 支持 反对

使用道具 举报

药徒
发表于 2019-3-11 16:35:29 | 显示全部楼层
谢谢,可以学习一下。
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2019-3-11 16:52:56 | 显示全部楼层
谢谢分享!
回复 支持 反对

使用道具 举报

药徒
发表于 2019-3-11 17:08:30 | 显示全部楼层
不错,不错, 值得学习~!!!!
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2019-3-12 12:54:22 | 显示全部楼层
minitab软件也很不错
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2019-3-12 13:09:05 | 显示全部楼层
谢谢分享,学习了
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

×友情提示
1、无权下载附件会员可能原因:1.“待验证用户组“,请点击注册邮箱里面收到的确认邮件即可; 2.作者设定权限的,提高用户组级别即可
2、对本站的任何疑问或合作需求,请联系微信tank066,关于怎样提高用户组/积分:https://www.ouryao.com/thread-6764-1-1.html
3、注册用户在本社区发表、转载的任何作品仅代表其个人观点,不代表本社区认同其观点。
4、如果存在违反国家相关法律、法规、条例的行为,我们有权在不经作者准许的情况下删除其在本论坛所发表的文章。
5、所有网友不要盗用有明确版权要求的作品,转贴请注明来源,否则文责自负。

QQ|手机版|蒲公英|ouryao|蒲公英 ( 京ICP备14042168号 京ICP证150354号 )

GMT+8, 2019-3-23 09:32 , Processed in 0.166862 second(s), 83 queries .

Powered by Discuz! X3.2

© 2001-2012 Comsenz Inc.

返回顶部