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[供应商管理] 供应商开户时,是先现场试验还是先现场审计?

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药徒
发表于 2019-6-2 18:23:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

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供应商开户时,先审核资质,检测小样,随后进行现场试验,稳定性试验、然后进行现场审计,
但是就存在两个问题,
一、如果现场审计不通过怎么办,现场试验的物料怎么处理,
而且造成很大的浪费
二、如果先进行现场审计,在进行现场试验,又总觉得哪里不合适。。
请各位大神指教!!!!
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宗师
发表于 2019-6-2 21:50:54 | 显示全部楼层
个人感觉楼主理解差了!
1、邮寄原料药小样的时候,资质同时过来,先建档。
2、小样可以用现行处方工艺生产出来,一两个月的稳定性数据就可以了,是在不放心,把影响因素试验延长至一个月,这总可以说明问题了吧。如果还在不放心,可以同时进行多个供应商的样品同时考察。
3、小样与原来生产样品同时考察,过了两个月之后,确定各项参数相对较好,既可以开展供应商审计,原料药一定要去现场看的,记得是一定。
4、通过现场审计,将现场审计报告与稳定性数据,厂家资质信息等资料一并归档;合格的完善信息,不合格的直接淘汰或者作为今后的备选(不要疑问作为备选,如果原料药厂家积极努力改进,几年后作为合格供应商也是有可能的)。

个人意见,仅供参考!
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药徒
 楼主| 发表于 2019-6-2 18:24:15 | 显示全部楼层
公司为原料药厂
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药徒
 楼主| 发表于 2019-6-3 08:40:30 | 显示全部楼层
飞凌大圣 发表于 2019-6-2 21:50
个人感觉楼主理解差了!
1、邮寄原料药小样的时候,资质同时过来,先建档。
2、小样可以用现行处方工艺生 ...

稳定性数据确实可以让供应商成为一种备选,可是现场试验会消耗大量的原材料并产生产品,假设现场试验通过,但开展现场审计不合适,现场试验的产品怎么处理?
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药生
发表于 2019-6-3 08:47:37 | 显示全部楼层
有一种供应商审核叫做“资质审核”,先审核资质是否合适(①有没有相关的证,药企要有GMP证,化工企业要有XX证……②产能能不能和企业相适应,假设是年产1t,但是要卖给1w个企业,每个企业平均只能分到100g,这样的情况怎么办?……③价格或者其他非质量属性的因数是否符合企业老板(老总)的预期值,有些老总就喜欢便宜的,或者本地的怎么办?……)基本上先满足这几个,然后才是大圣说的那样小试测试,稳定性实验
现场评估不太确定,有些物料是国外的厂家,怎么审?除非是大企业,小企业只能审下资料,然后是签《质量协议》保证书

切记不要一开始就搞现场审计,会被其他部门抓把柄的……曾经被点名批评怀疑浪费公家差旅费(因为出差外审了几家,最后又没有要)
做过一段时间SQE,内容仅供参考

点评

谢谢,最近正好用到,先专业认可一下。请教一下:供应商审计,是否可以委托第三方?如果可以,什么样的第三方公司可以?有什么要求吗  详情 回复 发表于 2019-6-3 08:49
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药徒
发表于 2019-6-3 08:49:33 | 显示全部楼层
给力宏 发表于 2019-6-3 08:47
有一种供应商审核叫做“资质审核”,先审核资质是否合适(①有没有相关的证,药企要有GMP证,化工企业要有X ...

谢谢,最近正好用到,先专业认可一下。请教一下:供应商审计,是否可以委托第三方?如果可以,什么样的第三方公司可以?有什么要求吗
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药徒
发表于 2019-6-3 09:23:45 | 显示全部楼层
曾做过一个原料药新增供应商,是要报省局审批的(大概2014年10月以后就需要了吧),需要连续三批6个月稳定性数据与已有供应商产品作对比。省局审批通过,才现场审计,纳入合格供应商。

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连续三批6个月稳定性数据与已有供应商产品作对比:这连续三批是小试生产批、中试生产批、还是商业生产批?  详情 回复 发表于 2019-10-10 22:27
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药徒
发表于 2019-6-3 10:51:22 | 显示全部楼层
中试确认是必要的吗?不是应该有一个小试确认吗?所以还是改一下SOP吧
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药徒
发表于 2019-6-5 10:42:31 | 显示全部楼层
个人意见是先做新增物料试机,稳定性试验,再根据现场试机情况和稳定性试验的结果去进行现场审计比较好。当然制度管的松的话没必要在供应商sop上卡的那么严,谁先谁后都可以。
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药徒
发表于 2019-6-6 17:05:33 | 显示全部楼层
问题是你都不买别人的物料,别人会让你去审计吗?

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发表于 2019-6-6 17:16:29 | 显示全部楼层
leiyitaopharma 发表于 2019-6-6 17:05
问题是你都不买别人的物料,别人会让你去审计吗?

就是有买的意向才会审计,审计本身也浪费自己公司的人力物力,连审计都不想,那为啥还要给他订单。
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药徒
 楼主| 发表于 2019-6-7 10:32:29 | 显示全部楼层
一旦进行现场试验后再进行现场审计,现场审计不合格停止开户,,那生产的产品如何处理,
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药徒
发表于 2019-10-10 22:27:16 | 显示全部楼层
Vito713 发表于 2019-6-3 09:23
曾做过一个原料药新增供应商,是要报省局审批的(大概2014年10月以后就需要了吧),需要连续三批6个月稳定 ...

连续三批6个月稳定性数据与已有供应商产品作对比:这连续三批是小试生产批、中试生产批、还是商业生产批?

点评

我们做的是商业批  详情 回复 发表于 2019-10-11 08:31
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药徒
发表于 2019-10-11 08:31:41 | 显示全部楼层
safsaf 发表于 2019-10-10 22:27
连续三批6个月稳定性数据与已有供应商产品作对比:这连续三批是小试生产批、中试生产批、还是商业生产批 ...

我们做的是商业批
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药徒
发表于 2019-10-11 08:59:19 | 显示全部楼层
我觉得,凡是资质合格的企业,只要不是本企业要求太苛刻,都是能通过审计的,有了好的试验数据,放心大胆去省局备案就是了,备案后,生产的产品符合质量要求就自然是可以销售的了。那么审计几家不同供应商,可能会有所比较,相对差一点的就作为后备供应商,不采购就是了。坚持从优秀的供应商采购,合格的供应商备用观察。个人看法,欢迎吐槽。
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药徒
发表于 2020-3-15 10:02:33 | 显示全部楼层
优秀优秀优秀优秀
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