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在2019年初泽维尔大学(Xavier University)举办的FDA/Xavier PharmaLink会议上,消费者安全官员(Consumer Safety Officer,CSO)Dell Moller报告了2018财年FDA药品GMP检查中排名前10的缺陷,并参加了小组讨论,探讨了对观察项(observations)的深入认识。 PharmaLink会议是Xavier Health每年主办的药品、医疗器械、人工智能(AI)、组合产品以及欧盟医疗器械法规(EU MDR)系列大会之一。 FDA药品质量运营办公室(Office of Pharmaceutical Quality Operations,OPQO)第三分部(Division 3)项目主任(Program Director)Art Czabaniuk和OPQO第三分部检查人员Lindsey Schwierjohann也加入了Moller的小组讨论。
本文(分为两部分)将按降序排列Moller报告中的前十名缺陷项。第一部分介绍排名第六到第十的缺陷项,第二部分介绍排名前五的缺陷项。列出的每项缺陷均包括其2017财年的排名、涉及21CFR中的相关条款以及FDA的简要分析。专家组(panelists)的其他观点以斜体显示。 #10(2017财年排名:第六)-在放行(release)前,用于分销的药品的检验和放行未包括完全符合最终标准(specifications)或缺少某种活性成分的鉴别(identity)或规格(strength)的合适的实验室测定(appropriate laboratory determination)。(21CFR 211.165(a))
FDA的分析:这并不能保证包装内(in the bottle)的药品与预期一致。
FDA专家组评论: Dell Moller:这可能也意味着在缺少检验的情况下,放行了该药品。
Art Czabaniuk:关键词为“合适的(appropriate)”。可以是一系列的事——例如,对尚未经过验证的程序(procedure)进行重大变更。一名化学家可以从科学的角度看待该变更将发挥作用,但未能从监管的角度看待。这样的情况偶尔会发生。 #9(2017财年排名:第9)——自动化设备或电子设备的常规校准(calibration)或检查未按照为确保其正常运行而设计的书面程序(written program)进行。(21 CFR 211.68(a))
FDA分析:仅仅因为运行良好或因为“没有遇到任何问题”,就不按时校准设备或不执行设备的重新认证(requalification)/预防性维护任务。以上校准/维护程序和人员(personnel)是否是被动的?或者他们是否没有主动或没有做应做的工作?
FDA专家组评论: Moller:这也适用于实验室——例如,高效液相色谱法(HPLC)。 如果FDA发现有设备没有校准,那么从上次校准后,用该设备做的所有事都是可疑的。这适用于实验室或生产中任何关键的设备。
Lindsey Schwierjohann:设备上的“合格”和“校准”的标示(stickers)不仅适用于FDA进行检查(walk-through),也适用于操作人员。操作人员应在使用前核对以上标识并检验这些标示是否为最新的。 #8(2017财年排名:未进入前十)——未建立控制程序(Control procedures)来监测生产工艺的输出或验证生产工艺的性能,该生产过程可能是导致中间产物(in-process material)、药品特性改变的原因(21 CFR 211.110(a))。
FDA分析:这些生产药品的程序是否完整(complete)和准确(accurate),符合目前的情况——不是两年前,而是现在?
FDA专家组评论: Moller:是否获批修改程序或工艺?是否每个人都知道这些修改?程序是最新的吗? 越来越多先进设备和新兴技术的不断涌现,有了很多对操作人员如何使用设备的良好培训,但相对应的程序并不总是更新以反映设备的实际运行情况。
Czabaniuk:该缺陷项有时是指验证(validation)。很多年前,FDA检查某个生产口服固体制剂(solid oral dose)的企业。大约百分之八十的成品制剂为API(活性药物成分)。企业已完成了对工艺的验证。但一旦分销后,就无法测量其破损率。大量药品存在破碎的情况,这是该企业关于该药品最大的苦恼。为了防止药品在运输过程中破碎,企业做了大量变更。最后,由于如此多的变更,以至于变更后的工艺与其验证的工艺明显不同。其应从最初的工艺开始重新验证。 #7(2017财年排序:第5)——在药品的生产、加工、包装或存放过程中使用的设备(包括器具(utensils))的清洁和维护方面,未制定或遵循书面程序。(21 CFR 211.67(b))
FDA分析:这与过去的情况很相似。通常情况下,没有正确地清洁和/或消毒(sanitized)设备,设备中残留有残留物(residue)或清洁液(cleaning solution)。
标有“可供使用(ready to use)”的设备中有某类残留物/溶液可能意味着需要更多的时间进行操作前检查或更好的培训/更多的专业技能,以进行正确地操作。
FDA专家组评论: Czabaniuk:该缺陷项是关于书面程序的。需确保书面程序简单易懂。为了便于理解,大部分最佳程序中都有图片,而不是一页纸上有很多文字。未进行正确地清洁是否是因为程序难懂?或是因为漏掉某个步骤?这要追溯到培训环节吗?确保程序是合理的,员工能理解该程序。
Schwierjohann:应该有第二次检查。通常应有人来验证。这种验证需要什么?验证人员仅看文件吗?或者验证人员是否真正实地验证了清洁是否完成? #6(2017财年排序:#7)未对计算机或相关系统进行适当的控制,以确保仅有经授权的员工才能更改主生产和控制记录或其他记录。(21 CFR 211.68(b))
FDA分析:任何未经过QA批准的对经批准的变更控制流程运行的任何“质量”文件的更改(主批次或生产批次记录、偏差记录、来料记录、实验室工作表(lab worksheet)等)都会导致对系统的未经授权的变更。如果不进行评估,即使是一个明显的小变化,也会影响下游流程,在FDA发现之前,没有人会知道。
调整混料(mixing)时间甚至也可能是一个问题,因为随着时间推移,会有生产偏差(production drift)并准确记录实际混料时间。但实际混料时间并不是批记录(the batch record)中的混料时间。
FDA专家组评论:
Moller:如果某些人调整某个工艺,下周、下个月、明年会做出更多的调整,因为这会让工艺进行得更好,而调整后的工艺和预期不同。如果有适当变更控制系统和经过适当培训的员工,这些员工将知道变更需要批准。对系统的调整很可能不会对药品的质量产生影响,并且可以同意。但是,必须建立并遵循正式的审评流程,以确保对所做的变更进行了风险评估。 生产偏差是一个大问题。FDA负责检查设备的职员经常见到这种情况,对工艺进行一系列的调整后,过去看起来像正方形的东西现在看起来像三角形。 审计时,工艺看起来怎么样?不是是否应该审计工艺,而是应该什么时候审计。
Schwierjohann: 需确保变更已被记录并可以进行审计,以及这些变更是否会影响已确定的参数。
Czabaniuk:这方面可能成为缺陷项的例子,包括可以更改实验室系统中数据和时间的技术人员,或者如果他们在HPLC系统上使用共享登录,或如果HPLC系统的审计跟踪功能已被关闭。
Schwierjohann:对于计算机系统,需要确保有独立于工作区域的管理员功能的已设定角色,例如用户,操作员和管理员。
Czabaniuk:这是一个需要一直关注的领域。事关数据完整性。随着越来越多的调查人员在这一领域获得更多的经验,人们将更加关注这一问题。 请继续关注这篇文章(由两部分组成)的第2部分,下一部分将降序介绍FDA药品GMP检查中排名前5的缺陷项,并讨论检查趋势、其他常见的检查结果,以及FDA调查人员如何在检查期间了解组织的质量文化。 文章来源: https://www.pharmaceuticalonline.com/doc/fda-analysis-of-the-top-drug-gmp-inspection-citations-in-fy2018-0001
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