旧文件如何处理？

微信481dc4b1 · 发表于 2019-12-30 14:35:05

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本帖最后由大呆子于 2019-12-30 14:56 编辑

亲们问个问题各部门替换下来的旧文件要回收还是直接销毁？

我什么身份鸭 · 发表于 2020-1-6 13:18:58

撕纸工程师前来报道

contactlmy · 发表于 2019-12-31 10:17:55

原件盖废除章，复印件收回销毁；收回销毁均要有记录可查

lpkiqsc · 发表于 2019-12-30 14:37:39

QA回收后销毁

maone · 发表于 2019-12-30 14:38:10

本帖最后由 maone 于 2019-12-30 15:22 编辑

我们这么做的：原始文件盖作废章存档，用原始文件复印分发的所有旧文件回收，销毁——（文件管理部门）
PS：收回的旧文件，如果不能马上销毁，可逐页盖作废章（文件管理需说明）。但是太多了，一页页盖手会断的

补充内容 (2019-12-31 14:36):
PS2：文件发放回收记录别忘了写

等待神的苦无 · 发表于 2019-12-30 15:01:32

肯定是要回收的，没的商量。
至于回收后是不是要都销毁，是不是要立即都销毁，这可以考虑试试。
比如，出于查阅也好翻看也好等等考虑，是不是可以考虑“留下一份（比如QA那份），以方便查阅？（毕竟，你不能随时拿原件随便玩儿吧？）”

1048530215 · 发表于 2019-12-30 15:06:41

文件的作废和销毁是有规定的，按照企业自己规定的来执行即可。同时考虑作废文件的保存期限的合理性。（一般是保存作废原文件表明作废留用一份，其他复印件销毁）

亮丽一馨 · 发表于 2019-12-30 15:49:46

原版文件盖失效章，其他部门回收回来的文件销毁处理

michaelto · 发表于 2019-12-30 16:26:26

我们的做法：回收后统一存放在档案室封存，攒到一定数量后找地方销毁，QA全程跟着监督复核，上次销毁了7、8年的各种旧文件几大箱，专业的粉碎机一会儿就完了。

苦瓜和尚 · 发表于 2019-12-31 08:16:43

你家文件控制程序怎么规定的就怎么做

贾塞罗 · 发表于 2019-12-31 09:29:00

由QA收回，复印版销毁，原版留存。

liuliuliu · 发表于 2019-12-31 09:54:56

看公司文件规定吧，保存有要求的，原件存档，复印件销毁，销毁看文件管理员有时间就立马销毁

443322 · 发表于 2019-12-31 14:24:53

请按照文件规定办事。

gx真武阁 · 发表于 2019-12-31 14:35:23

按自家文件规定办，多数都是回收登记销毁

晴天骄子 · 发表于 2019-12-31 16:17:08

文件生命周期管理程序怎么规定怎么来，不想浪费资源一般都是登记立即销毁。

jinquan_chen · 发表于 2020-1-2 13:18:34

肯定要回收的，回收处理后走销毁流程

蒲公英小逆 · 发表于 2020-1-2 15:56:40

生新废旧，原版留存的意义不大

夜视野狼 · 发表于 2020-1-3 09:01:56

原版文件盖失效永久留底，分发的文件回收销毁

Farman · 发表于 2020-1-3 09:21:08

回收销毁，质量部保留原件，加盖作废章，大家应该都是这么做的吧

moon-light · 发表于 2020-1-3 10:04:23

原件盖失效章留档，复印件销毁做好销毁记录

你的~怡宝 · 发表于 2020-1-5 13:06:22

肯定是质量管理部收回，至于怎么处理各公司都不一样，没记错的话应该是销毁，这个要看公司流程

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