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[生产设备] 仪器设备记录表单编号

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药徒
发表于 2020-3-19 11:33:42 | 显示全部楼层 |阅读模式

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请教大神,仪器本身有各自的编码,其使用记录表、验收记录表、维修记录表等表单也有文件控制编号,如果每种表单每个月需要记录很多份(如记录表一个月登记了30份),如何管理?需要另外给该仪器的该表单按照先后顺序另外编号吗?
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药生
发表于 2020-3-19 11:48:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 maone 于 2020-3-19 11:49 编辑

记录分发人员,统计记录发放数量,或者干脆一种记录加页码打印成册分发。
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药徒
发表于 2020-3-19 13:59:20 | 显示全部楼层
你们没有建立设备档案吗?一机一档,如:电子天平,这个档案里面就是这台天平的说明书、维修记录表,保养记录等
然后共用的例如仪器使用记录可以采取一类一档,按月收集,如3月份这张记录表上记录了A\B\C三台仪器的使用记录,每月月底整理,保存这个最后都归档到QA文件管理员进行管理
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药徒
 楼主| 发表于 2020-3-19 15:21:29 来自手机 | 显示全部楼层
我是vvv 发表于 2020-03-19 13:59
你们没有建立设备档案吗?一机一档,如:电子天平,这个档案里面就是这台天平的说明书、维修记录表,保养记录等
然后共用的例如仪器使用记录可以采取一类一档,按月收集,如3月份这张记录表上记录了A\B\C三台仪器的使用记录,每月月底整理,保存这个最后都归档到QA文件管理员进行管理

谢谢您的回答,仪器的记录是分开填写的,就是就是使用较为频繁,而且使用人员多,就造成每个月有好多张,每年的话就更多,万一不小心打乱了,按顺序排就很麻烦,所以在想需不需要用另外的编号标记好,就算打乱了也能很快整理好
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