新厂、旧厂文件共用的疑问

zhuo2121

各位大神好：我们异地新增了生产地址，新厂、旧厂是打算共用一套文件系统；有些文件是可以共用，有些文件不适合共用；这种情况，文件系统需要怎么管理比较合适？

木小山

两个厂有隶属关系吗？如果有隶属关系，应该保持文件一致性；如果无隶属，则更自由，一般情况各自起草各自的文件。

千江有水千江月

共用的 继续沿用，多分发一套到新厂；不能沿用的，都新起草，适用范围 写明是新厂即可

zhuo2121

木小山 发表于 2022-3-7 16:03
两个厂有隶属关系吗？如果有隶属关系，应该保持文件一致性；如果无隶属，则更自由，一般情况各自起草各自的 ...

新厂没有单独申请生产许可证，就是打算直接当做旧厂的新增生产场地（相当于租用新厂的车间）

zhuo2121

千江有水千江月 发表于 2022-3-7 16:11
共用的 继续沿用，多分发一套到新厂；不能沿用的，都新起草，适用范围 写明是新厂即可

本来想SMP文件直接共用，SOP、STP 旧厂流水号XXX三位数，新厂用1XXX加于区分，发现有些SOP、STP也是可以共用。

15026923454

我觉得需要评估一下，如果适用范围包含了新厂房地址，又适用新厂，可以适用；例如管理类文件

wsn

我们也将面临这个问题

zhuo2121

wsn 发表于 2022-3-7 16:25
我们也将面临这个问题

你们有没有讨论到咋好的办法，分享下。

千江有水千江月

wsn 发表于 2022-3-7 16:25
我们也将面临这个问题

你这金币赚得值~~

wsn

zhuo2121 发表于 2022-3-7 16:29
你们有没有讨论到咋好的办法，分享下。

目前是在原有文件上增加新厂项，过几天有第三方的人过来，到时候我可以咨询一下。

wsn

千江有水千江月 发表于 2022-3-7 16:30
你这金币赚得值~~

那您再赏点？？

524316lqm

厂房设施管理文件修订增加新厂房编码   剩余共用文件由文件管理员发放至新厂一份   这样就可以了

zhuo2121

524316lqm 发表于 2022-3-8 08:19
厂房设施管理文件修订增加新厂房编码   剩余共用文件由文件管理员发放至新厂一份   这样就可以了

嗯，目前打算这样做了。

guigui1957

你首先要考虑的是管理方式，合并管理就用一套文件体系，不是的话就单独起。

猫咪特工

整两套吧 不然容易乱

金叶子

zhuo2121 发表于 2022-3-7 16:15
新厂没有单独申请生产许可证，就是打算直接当做旧厂的新增生产场地（相当于租用新厂的车间）

只是新增加生产场地，就可以共用一套呀，首先在组织机构里增加新的生产场地（比如旧生产场地为生产部1、新生产场地为生产部2）;然后修改文件控制程序中的部门文件分发号。共用文件两个场所都进行分发，只适用一个场所的SOP，在编制文件的时候适用范围写明是生产部1或者生产部2就可以了呀！
另外抛开体系，还要解决各部门现场管理问题哦

清欢度流年

两套吧，不然后续可能会发生一些你想不到的状况，导致文件混乱

晓晨菀儿

共用一个许可证我觉得文件体系应该是一个，能共用的文件就由管理文件的人员再发放一份，不可以的就起草文件。

喝水充饥

学习学习，个人认为如果单独拿生产许可证生产品种的话 完全分开好

xiechangxue

为了方便管理，觉得还是两套文件吧，不然容易混乱。