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[文件系统] 草稿版记录

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药徒
发表于 2023-8-28 08:41:57 | 显示全部楼层 |阅读模式

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要放一份草稿版记录在现场让操作人员试填,怎么做才能符合受控的要求?
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药士
发表于 2023-8-28 08:45:33 | 显示全部楼层
发放给岗位人员的都应该是正式版,你可以认为内容需要调整,那么根据实际填写情况进行记录的升级。
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药徒
发表于 2023-8-28 08:45:57 | 显示全部楼层
做到别人怎么也复制不来就好了
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药徒
发表于 2023-8-28 08:46:06 | 显示全部楼层
记录上做好明显的标识就好了,最好是在非生产期间进行
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药士
发表于 2023-8-28 08:48:14 | 显示全部楼层
使用其他颜色的纸张,或者在抬头写试用版,主要还是你们文件管理规程中要有试用版管理的内容
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药生
发表于 2023-8-28 08:59:58 | 显示全部楼层
记录不可以誊写。

就这一点数据完整性就不合格了。
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药师
发表于 2023-8-28 09:02:31 | 显示全部楼层
草稿版记录在现场让操作人员试填,现场没有真实的操作试填也没有什么效果。有些画蛇添足。
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药徒
发表于 2023-8-28 09:20:15 | 显示全部楼层
文件不都是审核过了才生效吗?做好的记录首先应该让相关人员审核,然后生效了不合适就变更。这样的做法是不想变更还是最初审核不到位?试填是如果是真实的记录,那怎么可以填写在未生效的文件上,如果是不真实的,那试着填写的意义何在?本来文件的审核和变更就是为了更加适应实施而存在的。
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药徒
发表于 2023-8-28 09:31:48 | 显示全部楼层
加水印培训用就行
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药徒
 楼主| 发表于 2023-8-28 10:12:08 | 显示全部楼层
summer云cloud 发表于 2023-8-28 09:20
文件不都是审核过了才生效吗?做好的记录首先应该让相关人员审核,然后生效了不合适就变更。这样的做法是不 ...

就是记录进行了重新设计,要看一下在实操中是否方便填写,确认无误后再升版。。所以就想在现场放一份试填。不知道这种情况怎么弄才合规
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药徒
发表于 2023-8-28 10:16:49 | 显示全部楼层
谢谢,人已经傻 发表于 2023-8-28 10:12
就是记录进行了重新设计,要看一下在实操中是否方便填写,确认无误后再升版。。所以就想在现场放一份试填 ...

有些实际操作过程中。可以不必要体现,自己能管理到位就行了,啥都体现感觉就是给自己挖坑,增加不必要的风险
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药徒
发表于 2023-8-28 10:35:54 | 显示全部楼层
谢谢,人已经傻 发表于 2023-8-28 10:12
就是记录进行了重新设计,要看一下在实操中是否方便填写,确认无误后再升版。。所以就想在现场放一份试填 ...

按照正式版来操作,如果你们有模拟操作,可以标题写成“xxx(草案)”,然后根据模拟操作内容再升版,不太建议这样操作,可能会被挑战,比如文件规定什么的,而且并没有比直接升版减轻工作量。所以建议就直接升版,如有修改再升一版就好了
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药徒
发表于 2023-8-28 10:48:45 | 显示全部楼层
summer云cloud 发表于 2023-8-28 10:16
有些实际操作过程中。可以不必要体现,自己能管理到位就行了,啥都体现感觉就是给自己挖坑,增加不必要的 ...

对,这个实在
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药生
发表于 2023-8-28 10:57:09 | 显示全部楼层
相应的文件、记录培训,填写的  草稿版记录作为附件和培训考核表装订在一起,草稿版记录上打分
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药生
发表于 2023-8-28 11:19:16 | 显示全部楼层
有草稿版记录本身就不合规。
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药徒
发表于 2023-8-28 11:58:11 | 显示全部楼层
培训的时候测试比较好,不要在现场
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药师
发表于 2023-8-28 12:33:21 | 显示全部楼层
增加标题还有水印,主要是为了防止复制到正式版上,还有就是尽量不要在现场弄这个,试填可以划为培训,有的时候车间人员是不会管你这个到底是测试版还是正式版的,咔咔一顿乱填那就有你头疼的了
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药徒
发表于 2023-8-28 13:22:30 | 显示全部楼层
这是GMP大忌吧,摆到明面上说肯定是绝对不允许的
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药徒
 楼主| 发表于 2023-8-28 17:46:54 | 显示全部楼层
dxy17519978885 发表于 2023-8-28 12:33
增加标题还有水印,主要是为了防止复制到正式版上,还有就是尽量不要在现场弄这个,试填可以划为培训,有的 ...

好的明白了,主要是感觉这种操作放到生产现场很难合规。。
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