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[QA] 审核放行管理规程

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药徒
发表于 2012-11-29 23:34:40 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    的:明确放行审核流程和要求,防止差错发生,确保产品质量。
适用范围:适用于本企业物料、中间产品、待包装品和成品审核放行的管理。
    责:质量管理部负责人及其转授权人对本制度的实施负责。
    容:
1. 每批物料、中间产品、待包装品和成品没有经过审核并批准放行的,不得发放使用。
2. 物料的审核放行
2.1 审核的工作流程、内容及权限
2.1.1合同的审核
2.1.1.1负责部门及责任人:生产部副部长、采购员
2.1.1.2审核内容:确认合同供应单位为公司审计合格供应商;对应生产计划核对合同采购物料名称和数量;按照合同会签单进行审批。
2.1.2入库验收的审核
2.1.2.1负责部门及责任人:生产部副部长、库管员
2.1.2.2审核内容:确认购入物料的名称和数量与订货合同一致;按照物料入库验收标准进行验收并填写相应记录。
2.1.3取样检验和报告单的审核
2.1.3.1负责部门及责任人:QC主管、化验员
2.1.3.2审核内容:复核检验原始记录的真实性、完整性、规范性、准确性;审核原辅料、包装材料检验报告书中检验项目、结果是否符合内控标准/国家标准。
2.2放行标准及权限
2.2.1放行标准:企业内控标准/国家标准。
2.2.2 放行权限:质量受权人(质量总监)或转授权人(质量管理部部长、QC主管)批准放行。
2.3确认放行:原辅料、包装材料检验报告书经批准人签字后发放,生产部库管接收报告书和物料合格证后放行。
3. 中间产品和待包装品的审核放行
3.1审核的工作流程、内容及权限
3.1.1生产操作及记录的审核
3.1.1.1负责部门及责任人:各生产车间技术员、工序班组长
3.1.1.2审核内容:确认工序生产过程严格按照工艺规程操作;确认工序生产记录的真实性、完整性、规范性和准确性;确认对工序出现的偏差和变更已按流程审批;审核工序收率、物料平衡的范围。
3.1.2生产过程质量控制的审核
3.1.2.1负责部门及责任人:QA主管、在线QA质监员
3.1.2.2审核内容:确认工序按标准实施过程监控;确认工序质量控制记录的真实性、完整性、规范性和准确性;确认工序偏差和变更已受控并符合标准要求。
3.1.3取样检验和报告单的审核
3.1.3.1负责部门及责任人:QC主管、化验员
3.1.3.2审核内容:复核检验原始记录的真实性、完整性、规范性、准确性;审核报告单中检验项目、结果是否符合内控标准。
3.2放行标准及权限
3.2.1放行标准:企业内控标准。
3.2.2 放行权限:QA/QC主管审核放行。
3.3确认放行:《工序放行单》或中间产品的《检验报告书》签名后经审核人签字后发放,生产车间技术员或中间站管理员接收后放行。
4. 成品的审核放行
4.1审核的工作流程、内容及权限
4.1.1批记录的审核
4.1.1.1负责部门及责任人:各生产车间主任、技术员
4.1.1.2审核内容:确认批记录的真实性、完整性、规范性和准确性;确认对出现的偏差和变更已按流程审批;审核整批次成品收率、物料平衡的范围。
4.1.2成品检验记录和报告单的审核
4.1.2.1负责部门及责任人:QC主管、化验员
4.1.3.2审核内容:复核检验原始记录的真实性、完整性、规范性、准确性;审核检验报告单项目、结果是否符合内控标准/国家标准。
4.1.3放行前的评估审核
4.1.3.1负责部门及责任人:质量受权人(质量总监)或转授权人(质量管理部部长/副部长)
4.1.3.2审核内容:审核批生产记录、批检验记录的完整性;批生产是否按生产指令进行,并且是符合GMP要求,且生产部门已对批记录进行过审核并签名确认;生产所用物料、工艺用水、最终产品均经质量管理部门检验合格后放行;所有变更控制及验证工作均符合要求;所有工艺参数都没有超出参数要求的限度范围;物料平衡及产率均在可接受范围内;偏差情况的调查报告已经生成并得到正确评估。
4.2放行标准及权限
4.2.1放行标准:企业内控标准/国家标准。
4.2.2 放行权限:质量受权人(质量总监)或转授权人(质量管理部部长/副部长)批准放行。
4.3确认放行:质量受权人/转授权人在《成品审核放行单》做出同意放行或拒绝放行的审核结论,《成品检验报告书》和《成品审核放行单》经批准人签字发放,营销分公司综合部和生产部成品库库管接收《放行证书》和《成品检验报告书》后放行。
5. 附件
    《物料合格证》
《工序放行单》
《批记录审核单》
    《成品审核放行单》
《放行证书》
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药徒
发表于 2012-11-30 00:49:00 | 显示全部楼层
sofa ,学习·

点评

好像签过名啊,呵呵  发表于 2012-11-30 06:50
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药徒
发表于 2012-11-30 06:50:36 | 显示全部楼层
简单看过,选择其中两条讨论一下:
1、放行标准:企业内控标准/国家标准。 不知道楼主对于内控标准和国家标准是怎么理解的?我认为内控标准就是企业的法定标准,否则就不要定内控标准啊
2、质量受权人/转授权人:是两个人谁签字都行吗?为什么要增加这个或字?
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药徒
发表于 2012-11-30 07:36:36 | 显示全部楼层
楼上蒲友提出的这二种情是存在的,在文字表述中再写详细一点就更清楚了.如放行的二种情况:1.产品合格出厂,应执行企业内控标准2.新产品试销出厂,还未制订企业内控标准时到按报批后国家批准的标准.关于质量授权人当其不在时由转授权人签定,此时转授权人相当于质量管理中的管代,我是这么理解的.
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药徒
发表于 2012-11-30 07:53:18 | 显示全部楼层
对新工艺或变更工艺的试生产批次和验证批次的放行未进行规定。
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药徒
发表于 2012-11-30 08:43:59 | 显示全部楼层
路过。      
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药徒
发表于 2012-11-30 08:48:18 | 显示全部楼层
有些地方和新版GMP不相符,放行标准不对。物料放行没有生产商检验报告、物料包装完整性、密封性检查情况。成品放行批准应为质量受权人,其它人不行。
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发表于 2012-11-30 08:49:54 | 显示全部楼层
楼上各位蒲友都说到了内控标准/法定标准的问题,就不多说了;
对于成品放行有点疑问:2010版GMP条款有说明产品放行是质量受权人的职责,为什么还有一个“转授权人”?
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发表于 2012-11-30 09:01:39 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2012-11-30 09:04:55 | 显示全部楼层
学习学习!!!
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药徒
发表于 2012-11-30 09:37:59 | 显示全部楼层
路过,感觉有点乱。
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药徒
发表于 2012-11-30 10:05:54 | 显示全部楼层
右手冰凉 发表于 2012-11-30 08:49
楼上各位蒲友都说到了内控标准/法定标准的问题,就不多说了;
对于成品放行有点疑问:2010版GMP条款有说明 ...

我理解新版GMP是要求成品要质量受权人放行,但是中间产品是否可以由转受权人放行?
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发表于 2012-11-30 15:36:26 | 显示全部楼层
好资料就是好谢谢分享
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发表于 2012-12-8 17:34:42 | 显示全部楼层
我理解中间产品可以由指定人员放行,不一定是质量受权人或转受权人。
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发表于 2012-12-18 16:22:07 | 显示全部楼层
我认为原料和中间产品可以有质量负责人或质量部长放行,成品有质量受权人放行
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药徒
 楼主| 发表于 2013-1-18 19:44:57 | 显示全部楼层
xingqr 发表于 2012-12-8 17:34
我理解中间产品可以由指定人员放行,不一定是质量受权人或转受权人。

我同意此观点
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药徒
发表于 2013-1-20 23:24:28 | 显示全部楼层
资料不错,谢谢!{:soso_e179:}
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药士
发表于 2013-1-20 23:41:24 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享
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药徒
发表于 2013-2-18 16:03:52 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享
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药徒
发表于 2013-3-21 13:33:32 | 显示全部楼层
路过,学习了。成品放行必须质量受权人签字放行
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