关于委托受托企业文件发放号的编制

二月初 · 发表于 2025-8-6 09:24:49

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各位友友们，公司文件程序上只对公司部门发放号作了规定，但我们还有委托和受托产品，需要对委托和受托企业发放受控文件，而且以后还会增加其他委托或者受托企业，这个发放号怎么控制比较好

hd4861 · 发表于 2025-8-6 09:27:50

对于文件外发统一做一个规定，一般只会首次和定期审计才会发放吧，写一个文件外发流程就好了

lzhao5488 · 发表于 2025-8-6 09:33:38

文件管理的原则就是唯一性和可追溯性，不知贵司是如何编号的，其实如用数字编号01-10是从公司内部质量部等所有发放部门，从11开始是受托生产企业的发放号。也可以使用字母编号进行区分，保证受控唯一可追溯就可以。

二月初 · 发表于 2025-8-6 09:43:16

lzhao5488 发表于 2025-8-6 09:33
文件管理的原则就是唯一性和可追溯性，不知贵司是如何编号的，其实如用数字编号01-10是从公司内部质量部等 ...

公司内部是按照01-10编号的，对受托企业也是从11开始往下编的，我想问的是受托企业和发放号要写到文件控制程序里面么？如果写进去，后面还会有别的受托生产企业，每增加一个就要对文件更改一次么？？？

lzhao5488 · 发表于 2025-8-6 09:52:02

二月初发表于 2025-8-6 09:43
公司内部是按照01-10编号的，对受托企业也是从11开始往下编的，我想问的是受托企业和发放号要写到文件控 ...

不用每次更改文件，建议你把文件发放号的编制原则规定好，然后建立对应发放受托企业的一个清单，以后每次增加受托企业就修订一下清单后发放就可以。

二月初 · 发表于 2025-8-6 10:29:31

lzhao5488 发表于 2025-8-6 09:52
不用每次更改文件，建议你把文件发放号的编制原则规定好，然后建立对应发放受托企业的一个清单，以后每次 ...

好的，谢谢

清空uv9 · 发表于 2025-8-6 11:00:17

自己规定一下就好了主要是便于追溯

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