上午发帖没说清楚问题，现在重新请教下大家！

txq0103

我现在在负责设备档案的整理工作，我想基于法规指南的前提下对设备档案进行简约化及更适合实际操作，但我看法规和指南对设备档案没有明确的说明，只对设备日志和设备技术管理资料有说明，现在不知道那些能删掉哪些不能删掉？要求是否就是参考设备日志和设备技术管理资料？

石头968

设备档案与资料管理
　　　1．档案与资料的含义和区分
　　　设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成，并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。
　　　设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册，以及设备管理的法规、办法和工作制度等。
　　　设备档案与资料的区别是：①档案具有专有的特征，资料具有通用的特征；②档案是从实际工作中积累汇集形成的原始材料，具有丢失不可复得的特征；资料是经过加工、提炼形成的，往往是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料，是特殊的资料。
　　　设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。
　　　2．档案与资料管理内容
　　　(1)设备档案内容
　　　设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料：后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。
　　　①设备前期档案明细
　　　A.订货合同
　　　B.装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表（原件）
　　　C.出厂合格证书、出厂精度（性能）检验记录（原件）
　　　D.开箱验收单
　　　E.自制设备的有关说明及图纸、资料
　　　F.设备基础及隐蔽工程图纸
　　　G.动力管线图纸
　　　H.安装、调试验收单
　　　I.购入二手设备的有关原始材料。
　　　②设备后期档案明细
　　　A.设备使用初期状况记录
　　　B.定期维护记录
　　　C.定期检查和监测记录
　　　D.设备故障分析报告
　　　E.设备检修记录
　　　F.设备封存（启用）单
　　　G.设备润滑卡片
　　　H.大修任务书与竣工验收报告
　　　I技术改造申请书及项目技术经济论证报告
　　　J.技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定
　　　K.设备事故报告单
　　　L.设备报废单。
　　　（2）设备资料内容
　　　设备管理资料包括为加强设备管理，各级设备管理部门及企业所制订或编写的法规、制度、规程、标准等资料。一般包括：
　　　①设备综合管理资料明细
　　　A.国家、行业、地方有关设备管理文件
　　　B.企业设备管理方针目标
　　　C.年度工作计划与工作总结
　　　D.企业设备资产管理规章制度
　　　E.设备资产管理状况年报
　　　F.专项请示、报告及批文
　　　②设备资产管理与技术管理资料明细
　　　A.设备分类及编号目录
　　　B.大型、重型稀有、高精度设备标准
　　　C.设备完好标准
　　　D.设备操作、维护、检修规程
　　　E.设备润滑手册（含进口油品与国产油品对照表）
　　　F.设备修理技术标准
　　　G.设备修理复杂系数
　　　H.特种设备预防性试验规程
　　　I.机修手册
　　　J.电修手册
　　　K.机械设备备品配件手册
　　　L.通用设备易损件目录
　　　M.电气元件手册（含进口设备元件与国产元件对照表）
　　　N.机械设计手册
　　　O.产品样本
　　　P.专业期刊
　　　Q.翻译用工具书

石头968

不要仅仅拿着GMP来工作！

赵旭锋

你的东西基本上没有那些是可以删除的
要想工作有效率，可以去学学档案管理方面的课程
像石头老师说的，GMP其实只是整个中的一小部分。
它上面规定的只是药品生产最基本的要求。

lizhiqiangqq

这样做太全面了 楼主想删减内容 结果还得加内容

355184470

按照领导的正确的指示，把公司文件系统建设的更加完善和美好。

北方的狼

石头968 发表于 2013-10-9 16:42
设备档案与资料管理
　　　1．档案与资料的含义和区分
　　　设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成， ...

很全面。主要是基于利于生产后容易维修等方面去考虑。

石头968

北方的狼 发表于 2013-10-9 18:09
很全面。主要是基于利于生产后容易维修等方面去考虑。

正常运行与维护……

yyylggglll

不同企业各有不同吧，应该是便宜于管理。