关于电子文件的发放记录大家是怎么做的

没名字。 · 发表于 2021-5-28 15:03:39

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我这边由于现在所有体系文件都是由总部编制审核批准，在通过扫描件邮件发给各个分公司，以前发放纸质版的文件时，是有发放记录的，现在电子版的体系文件，发放记录要怎么做啊。求各位大佬指教指教

zw20050203 · 发表于 2021-5-28 16:28:51

追溯体系和附录10符合性做好就行了

DJH · 发表于 2021-5-28 16:32:27

可以将邮件打印出来附在纸质版的发放记录后面作为凭证。但是我想问一下，你电子版升版了，原来发放的电子版你们收回吗？怎么保证收回干净了？

潤澤先生 · 发表于 2021-5-28 16:58:27

不发放电子文件不行吗？

没名字。 · 发表于 2021-5-31 09:57:51

DJH 发表于 2021-5-28 16:32
可以将邮件打印出来附在纸质版的发放记录后面作为凭证。但是我想问一下，你电子版升版了，原来发放的电子版 ...

不回收，将现场的打印件销毁，替换为新版即可

duoduobaba · 发表于 2021-5-31 14:51:58

花钱上个DMS系统。

[质量信息化] 关于电子文件的发放记录大家是怎么做的