文件和记录的下发台账管理

young自由 · 发表于 7 小时前

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请问各位大佬，器械体系文件和记录的下发台账怎么搞比较好呀，是需要使用到的时候才下发，还是将所有文件和记录都下发下去，然后填写下发台账。请解答一下，刚接触

Damon55 · 发表于 6 小时前

根据部门需求培训下发，注意不是使用时下发

lreo1 · 发表于 6 小时前

文件有分发部门范围的啊，生效之后下发，同步回收旧版，填写记录和确认的啊

bangzhibing · 发表于 6 小时前

批准受控后下发就行啊，一般下发一份写一份发放回收记录，这样方便操作，懂得都懂。同时你可以建一个电子档管理所有的下发台账，方便查询

young自由 · 发表于 3 小时前

Damon55 发表于 2025-11-26 10:27
根据部门需求培训下发，注意不是使用时下发

那应该要对所有文件、记录进行培训吧，然后都下发下去，后续有旧版文件、记录就回收替换，填写好的记录回收

young自由 · 发表于 3 小时前

bangzhibing 发表于 2025-11-26 11:07
批准受控后下发就行啊，一般下发一份写一份发放回收记录，这样方便操作，懂得都懂。同时你可以建一个电子档 ...

好的，那就是批准后都下发下去。如果有刚好使用的记录直接填写后，记录后期归档后，还要下发一份同样的空白记录吗

young自由 · 发表于 3 小时前

lreo1 发表于 2025-11-26 10:27
文件有分发部门范围的啊，生效之后下发，同步回收旧版，填写记录和确认的啊

好的，谢谢

sunshinerq3 · 发表于半小时前

受控的体系文件和记录针对需求部门，培训后方可进行下发，并保留下发记录