文件控制程序

微信celq0ucs · 发表于 2026-2-26 11:40:28

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各位大佬！！！您好想问下，程序文件新增一个文件，质量手册里面附录需要增加一个，文件控制程序中，就是修改就需要升版，想在文件控制程序中增加
当文件仅发生非实质性更改时，可不进行文件换版、升版，版本号及编制/批准日期保持不变。
非实质性更改包括但不限于：

①　仅修改文件附录、清单、引用信息；

②　仅增加少量文字说明、补充个别条款注释；

③　仅修正文字错误、标点符号、格式排版；

④　仅更新不影响文件核心要求的局部内容。

这样描述可以嘛？

微信celq0ucs · 发表于 2026-2-26 11:42:12

相关流程还是会走的，这样符合要求吧？老师他们应该不会提出质疑之类的

鬼使神差 · 发表于 2026-2-26 11:59:31

当然不行

微信celq0ucs · 发表于 2026-2-26 13:03:27

鬼使神差发表于 2026-2-26 11:59
当然不行

大佬，还是得老老实实的质量手册升级换版嘛？

微信celq0ucs · 发表于 2026-2-26 13:06:09

鬼使神差发表于 2026-2-26 11:59
当然不行

还是后面编制和日期不变不行啊？

q54528 · 发表于 2026-2-26 13:50:46

程序文件是二级文件，新增程序文件必然涉及到管理文件或者操作规程的溯源，肯定是升版合理

明洋rr7 · 发表于 2026-2-26 14:11:01

不要想偷懒，老老实实的升版吧

青辞 · 发表于 2026-2-26 15:08:24

升版吧，你这个操作不合理

微信celq0ucs · 发表于 2026-2-26 15:37:46

谢谢大佬们，还是老老实实升版本

丸子zzp · 发表于 2026-2-26 17:20:00

质量手册全部升版？你更新的是附录清单可以不升版手册，只更新附录页 / 清单页，标注修订日期、版次（如 A/0→A/1）。
或者在手册的文件修订记录 / 更改页中记录：“更新附录程序文件清单，对应 XX 程序文件A/1 生效”。

大叔嫣然 · 发表于 2026-2-26 17:23:13

还是老老实实升版吧，你也不会一天到晚新增程序文件啊，而且新增了程序文件，手册里不需要描述该程序相关的要求么？

BerniceCheung · 发表于 2026-2-28 09:59:35

每次看到大家想对文件使用计策，想说一声文控太难管理了。

lyluo922 · 发表于 2026-2-28 14:47:48

你举的例子一部分在文件最终批准、培训、实施前就可以避免，另外就是实施后需要补充或者法规标准引起的更改，因此关键在于文件制定后的评审

小小冉 · 发表于 2026-2-28 17:22:44

之前干过，局部页修正，不改变全文5分之一页码的，对变更的页码做出特定标识，可以局部修订，仅针对局部修订涉及的人员进行培训，再就是附件单独升级，在不上DMS系统时，操作还挺方便的

lyluo922 · 发表于 2026-2-28 17:46:34

小小冉发表于 2026-2-28 17:22
之前干过，局部页修正，不改变全文5分之一页码的，对变更的页码做出特定标识，可以局部修订，仅针对局部修 ...

“全文5分之一”这样的描述太笼统了，个别文字的改变足以影响文件的执行