【WORD技巧二】那些年，我们QA曾遇到的一些关于word的问题2（此贴连载中）！！

温暖太阳花

  据说，80%以上的人看了这个，都相见恨晚，你会么？不管你信不信，反正我是信了。

    21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？
    答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。

    22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？

    答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

    23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！   

    答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

    24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
    答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。

    25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
    答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

    26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？
    答：插入――脚注和尾注

    27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
    答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

    28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？
    答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

    29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？
    答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

    30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？
    答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

    31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
    答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok

    32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？
    答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

    33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
    答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

    34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
    答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。

    35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？
    答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来

    36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
    答：装公式编辑器mathtype 好了~：）

    37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？
    答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

    38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?
    答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

    39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
    答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

    40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办？
    答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl＋C●把WORD 所有文档关闭。
    ●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl＋V，粘贴●ctrl＋S，存

   

残伤

谢谢

草原梦想

谢谢。学习了。

苍茫写下远航

真心感谢楼主了，很好的东东拿出来分享，可以直接复制。

334352444

好资料，谢谢

凤舞九天/sun

真心感谢楼主，很有用的电脑技巧

雪锋

这资料绝对要推广的，都发完了，整个一起的，可以下载的，先要分开发，再整一个。应该是个好建议。

就是不上线

楼主的资料很好、很强大，顶一个！！

彤tong

资料不错。