关于签字和日期的问题，老生常谈的。

haohaochifan · 发表于 2013-7-5 09:38:04

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假如某领导出差在外，文件要在某一日之前完成签批，文件签字应该怎么解决时间问题？如实签批？这个流程怎么走？难道要不犯逻辑错误，等他来了如实签字？那文件的时效还有什么意义？
各位怎么解决？？

yuansoul · 发表于 2013-7-5 09:41:08

就说是传真签字。。。当然，你真要传真一份

xlql1999 · 发表于 2013-7-5 09:43:38

快递过去，快递回来

blue8eyes · 发表于 2013-7-5 10:13:16

委托授权书或者楼上两位的方法。
当然委托授权书也要看委托的具体权限

icedy · 发表于 2013-7-5 10:24:40

就是转授权嘛，很多签字可以这样。但是关键签字有点悬。

温建萍 · 发表于 2013-7-5 10:30:36

blue8eyes 发表于 2013-7-5 10:13
委托授权书或者楼上两位的方法。
当然委托授权书也要看委托的具体权限

同意此观点，但还是有点说不清的问题

sunwng · 发表于 2013-7-5 10:54:42

有个小小的疑问，你们家的文件批准后直接生效吗？不需要间隔几天进行培训吗？

石头968 · 发表于 2013-7-5 11:38:40

文件要在某一日之前完成签批，如果需要，出差前应该把该签的字签好，工作要有计划性。
实在不行就快递吧。代签或者转授权签字，不太说得过去，临时性执行的文件还马马虎虎说得过去。

793295036 · 发表于 2013-7-5 12:00:16

文件真的紧张到领导出差几天就无法完成了吗？看来编的成分高啊！

及时 · 发表于 2013-7-5 12:44:59

快递，传真。有电子签名就好了。
实在不行，就仿签。

haohaochifan · 发表于 2013-7-5 13:00:38

sunwng 发表于 2013-7-5 10:54
有个小小的疑问，你们家的文件批准后直接生效吗？不需要间隔几天进行培训吗？

这个有什么关系？部分文件是要培训，某些就不要。再说，生效日期和培训有啥关系？领导人不在，该培训还得培训，改签还得签。

haohaochifan · 发表于 2013-7-5 13:01:28

石头968 发表于 2013-7-5 11:38
文件要在某一日之前完成签批，如果需要，出差前应该把该签的字签好，工作要有计划性。
实在不行就快递吧。 ...

这个计划性可不是那么简单哦。。。

haohaochifan · 发表于 2013-7-5 13:02:36

793295036 发表于 2013-7-5 12:00
文件真的紧张到领导出差几天就无法完成了吗？看来编的成分高啊！

什么叫出差几天？出差2个月呢？你都等这？流程不走了？

sunwng · 发表于 2013-7-5 13:33:26

haohaochifan 发表于 2013-7-5 13:00
这个有什么关系？部分文件是要培训，某些就不要。再说，生效日期和培训有啥关系？领导人不在，该培训还得 ...

我的疑问是非得在某一天完成签批吗？应付检查？
又有新的问题，哪些文件需要培训，哪些不需要？

haohaochifan · 发表于 2013-7-5 13:38:15

sunwng 发表于 2013-7-5 13:33
我的疑问是非得在某一天完成签批吗？应付检查？
又有新的问题，哪些文件需要培训，哪些不需要？

有些工作叫项目进度管理，并不是说应付检查。

haohaochifan · 发表于 2013-7-5 13:42:50

sunwng 发表于 2013-7-5 13:33
我的疑问是非得在某一天完成签批吗？应付检查？
又有新的问题，哪些文件需要培训，哪些不需要？

SOP、质量生产管理类文件等需要培训，
项目进度方面URS 就不需要培训。
文件培训不培训和签字日期、领导出差没有关系。。。我不知您是怎么考虑的，我也不太理解您说的培训指那种....

sunwng · 发表于 2013-7-5 14:00:12

haohaochifan 发表于 2013-7-5 13:38
有些工作叫项目进度管理，并不是说应付检查。

那你这个签字并非在GMP范围之内的吧，其实这个应该很好解决的，这是你们公司管理问题，如果真得出差两个月，他必须授权其他人来代替他做的，同时可提前把电子版发至他确认，回来后再补个签字行了

sunwng · 发表于 2013-7-5 14:05:09

haohaochifan 发表于 2013-7-5 13:42
SOP、质量生产管理类文件等需要培训，
项目进度方面URS 就不需要培训。
文件培训不培训和签字日期、领导 ...

一般文件批准后都是需要几天培训时间，才是生效时间，以完成新老文件交替。

石头968 · 发表于 2013-7-5 14:10:43

haohaochifan 发表于 2013-7-5 13:01
这个计划性可不是那么简单哦。。。

如果是主要的关键的管理文件，还是等领导批准，或者快递审批，或者发邮件电子审核，然后先执行起来，后补签字。
这个转授权或者代签的字一签下去，就是几年不变的文件，以后也不好解释。
其它的，你随便好了，哈哈

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