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[QA] 文件的分发号和文件的受控号有什么区别?

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药徒
发表于 2014-10-19 11:05:14 | 显示全部楼层 |阅读模式

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文件的分发号和文件的受控号有什么区别?
1、ISO9000标准只要求您对需要控制的文件加以控制,控制的内容要符合标准4.2.3条要求。具体如何控制,标准没有规定统一的标准做法。不同组织,不同文件,文件的重要性不同……。控制方法自己规定,按照规定执行,符合标准要求就可以了。

      2、什么叫分发号和文件的受控号,应当您们自己来定义。通常受控文件上给出一个编号。这个编号是某一使用文件单位(部门、个人)所专门用的。凡是文件上写上或者加盖这个受控文件号章的文件,就是属于该使用单位了。另外,这份文件一供复印了多少份。为了控制这个数量,于是,按照复印的数量,从1开始编写,给出一个分发号。这个分发号可以小一些。不要让文件使用人引起注意。使用人只注意受控号就是了。也有单位把这两个号码颠倒过来叫的。这都无所谓的。自己达到控制目的就是了。好比,汽车厂针对没辆汽车有一编号,将来发现质量有问题,根据这个编号可以从顾客哪里招回来。顾客买了某一辆汽车后,要捐牌照,有一个牌照号码。这号码是控制使用者的。

      3、文件丢失,补发文件,怎样控制?关键是要预防丢失。补发文件方法,可以利用以上编号不同来区别,或者用其他方式加以区别。譬如,在受控号后加上“补发”。并且在分发登记帐中注明。或者其他方式来控制。只要达到受控目的就是了。

      供参考。
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药士
发表于 2014-10-19 12:00:24 | 显示全部楼层
一个是文件本身的编号
另一个分发的不同Copy号
以使每个文件的每份都要受控
文件丢失是一个很大的问题
不是简单补发就完了的事
因为这种情况造成不同版本文件同时存在的风险极高
从文件管理的角度出发就要有相应的规定来避免这种情况发生
例如指定的存放地点、不得移动等等
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药徒
发表于 2017-8-23 11:23:52 | 显示全部楼层
我还是有点乱啊,,,新人,,感觉啥都不懂啊

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神级龙卫https://www.16266.cc/shu/6527/  发表于 2020-8-29 13:52
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发表于 2018-5-9 10:34:04 | 显示全部楼层
学习 学习  请问你们是怎么编制这个受控号的

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https://www.kkquanben.com/ 全本小说  发表于 2020-8-29 13:53
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